总裁秘书
北京斯利安药业有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2014-05-06
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书 销售助理
职位描述
位职责:
一、总裁办公室环境维护
1、总裁办公室文件、物品、绿植的清整、卫生环境的维护;
2、公司内外约见总裁的人员登记和安排;
二、日常事务
岗位职责:
1、协助总裁与各部门沟通,做好工作指令和文件的上呈下达,保证顺畅无碍;
2、接听、接转总裁电话、传真,做好记录、整理和呈报;
3、文件管理,负责总裁文件资料的分类登记、保存、呈阅和办理,处理日常办公文字录入和建案;
4、签呈管理,及时办理公司内部各类会签文件,呈交总裁阅示并负责总裁批示的下达;
5、负责总裁相关日程和重要事项的安排与提示;
三、会议准备与服务
1、负责总裁召集和公司层会议的通知、会前人员召集等组织和服务性工作,
2、负责会议所需物料、文件、设备和会议室安排等组织筹备工作,
3、负责部分会议的记录、会议纪要编写工作,
四、来宾接待
1、做好来宾前期沟通预约、会见人员组织、接待安排准备工作;
2、负责来宾迎送、引领等接待工作;
3、负责来宾车务、住宿、宴请、参观和娱乐活动的前期安排;
五、其它事务
1、负责总裁社会活动以及客情关系维护等事务的支持、办理工作,
2、票据整理报销、各种卡证的查核办理等私人事务处理;
六、完成上级领导安排的其他工作
任职资格:
1、性别:男
2、大学专科以上学历;文秘、行政管理、中文或者相关专业;
3、有较强的文字组织、语言表达能力;
4、正直敬业、具有高度责任感及良好的协调沟通能力,能承受一定工作压力;
5、仔细、条理性强、形象气质俱佳;成熟、思维敏捷;
6、有驾照;
7、有2年以上助理性工作经历。能够接受频繁出差。
一、总裁办公室环境维护
1、总裁办公室文件、物品、绿植的清整、卫生环境的维护;
2、公司内外约见总裁的人员登记和安排;
二、日常事务
岗位职责:
1、协助总裁与各部门沟通,做好工作指令和文件的上呈下达,保证顺畅无碍;
2、接听、接转总裁电话、传真,做好记录、整理和呈报;
3、文件管理,负责总裁文件资料的分类登记、保存、呈阅和办理,处理日常办公文字录入和建案;
4、签呈管理,及时办理公司内部各类会签文件,呈交总裁阅示并负责总裁批示的下达;
5、负责总裁相关日程和重要事项的安排与提示;
三、会议准备与服务
1、负责总裁召集和公司层会议的通知、会前人员召集等组织和服务性工作,
2、负责会议所需物料、文件、设备和会议室安排等组织筹备工作,
3、负责部分会议的记录、会议纪要编写工作,
四、来宾接待
1、做好来宾前期沟通预约、会见人员组织、接待安排准备工作;
2、负责来宾迎送、引领等接待工作;
3、负责来宾车务、住宿、宴请、参观和娱乐活动的前期安排;
五、其它事务
1、负责总裁社会活动以及客情关系维护等事务的支持、办理工作,
2、票据整理报销、各种卡证的查核办理等私人事务处理;
六、完成上级领导安排的其他工作
任职资格:
1、性别:男
2、大学专科以上学历;文秘、行政管理、中文或者相关专业;
3、有较强的文字组织、语言表达能力;
4、正直敬业、具有高度责任感及良好的协调沟通能力,能承受一定工作压力;
5、仔细、条理性强、形象气质俱佳;成熟、思维敏捷;
6、有驾照;
7、有2年以上助理性工作经历。能够接受频繁出差。
公司介绍
北京斯利安药业有限公司是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业,是中国叶酸领域***的生产制造企业,国家高新技术企业。斯利安药业是由北京创盈科技产业集团发起成立的,业务覆盖生殖健康、妇幼保健、骨科、肿瘤、妇科、儿科、老年病等诸多领域。公司总部现坐落于北京经济技术开发区,业务遍及全国30个省市自治区的700多个城市。
联系方式
- Email:zhangwei@cftig.com
- 公司地址:北京市 (邮编:100176)