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行政专员兼前台

福州闽通信息技术有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-07-18
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

1、前台电话接听和转接,来访客人的登记、接待和引见;

2、负责考勤统计及员工外出登记;

3、负责收发传真、信件、报刊、包裹;

4、办公用品采购与管理;

5、办公资产登记与管理;

6、公司收发文管理;

7、图书借阅管理;

8、负责出差人员机票、火车票及住宿的预订;

9、总经理办公室环境维护;

10、完成上级安排的其他工作。

岗位要求:

1、文秘、行政管理相关专业大专以上学历;

2、具备一定的行政管理知识;

3、形象气质佳,工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

公司介绍

福州闽通信息技术有限公司成立于2007年,是一家专业从事工程项目信息化管理咨询、档案信息化服务、工程项目管理、企业管理信息系统研发和销售的高新技术企业。本公司主要业务为工程领域的档案资料信息化产品开发和档案资料管理服务,目前已经成功开发在国内具有领先地位的工程项目管理总控平台、工程项目文档总控平台等重大工程信息化平台。企业在福建省内承接了多条公路档案信息化项目,获得了国家、省、市有关单位的一致好评。

企业现有员工总数200多人,其中项目咨询工程师及专业档案管理人员150多人,已在泉州、武夷山、龙岩、三明等各地市设有10多个项目部,项目部总面积达一万平方米左右,为当地客户提供快捷、优质的服务。