北京招聘代某法资外企招聘行政助理兼前台

代某法资外企招聘行政助理兼前台

北京外企人力资源服务有限公司

公司规模：10000人以上
公司性质：国企
公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

发布日期：2019-06-24
工作地点：北京-朝阳区
招聘人数：1人
工作经验：1年经验
学历要求：本科
职位月薪：6-8千/月
职位类别：行政专员/助理经理助理/秘书

职位描述

CONTEXT (team, technical environment):

As Vallourec Beijing is the sales centre of Vallourec in China, many customers and guests from the Group often come to visit the Beijing office. As the business is growing in China for Vallourec, Vallourec Beijing staff needs high-quality supports to plan many different activities.

FUNDAMENTAL MISSION:

Perform general administrative duties, also assist executives and other staff in Beijing branch

MAIN ACTIVITIES / RESPONSIBILITIES / DELEGATION FIELDS:

- Operate telephone switchboard to answer, screen and forward calls, providing information, and taking messages

- Book air-tickets, hotels, and arrange business trips for executives as required

- Receive/sort and send mail, fax and deliveries

- Maintain schedule for conference room, arrange appointments, operate video conferencing equipment - Make copies, bind and staple, and file documents and reports as needed

- Provide administrative supports to some executives and other colleagues/teams as needed

- Provide the admin supports to General Manager Beijing and assist daily issues

瓦卢瑞克·曼内斯曼钢管公司 (Vallourec & MannesmannTubes,以下简称V&M钢管公司)成立于1997年10月，在欧洲共有10个工厂(5个在法国，5个在德国)，同时在巴西及美国也拥有大型的生产基地，年生产能力为300万吨，同时也是世界上生产无缝钢管尺寸范围最广的生产商。

法国瓦卢瑞克集团是全球最大的钢管生产企业之一，在全球10个国家拥有45个生产基地，18000多员工，产品用于石油、天然气、电力、汽车、机械等行业。

由于瓦卢瑞克北京是瓦卢瑞克在中国的销售中心，很多客户和客人经常来北京参观。随着瓦卢瑞克在中国的业务不断增长，瓦卢雷茨的北京员工需要高质量的支持来规划许多不同的活动。

基本使命：

履行一般行政职责，并协助北京分公司的高管和其他员工

主要活动/责任/授权领域：

-操作电话交换台，以便接听、筛选和转发电话、提供信息和接收信息

-订机票、酒店，并根据需要安排高管出差

-收发邮件、传真及送货

-维持会议室的时间表，安排会议，操作视频会议设备----复印、装订和装订，并根据需要提交文件和报告

-根据需要为部分行政人员及其他同事/团队提供行政支援

-为总经理北京提供行政支持，协助日常工作

职能类别：行政专员/助理经理助理/秘书

公司介绍

FESCO，中国人力资源行业创始者，中国500强企业。为全球在华万余客户提供全方位人力资源解决方案,包括人事福利外包、招聘测评、外籍人服务、专业外包、专业咨询等。
北京外企服务集团有限责任公司（FESCO）成立于1979年，是我国人力资源服务行业具有开创意义的***家企业。经过近40年发展，外企集团已经发展成为一个以人力资源外包服务为主，涉及旅游会展、文化传媒、房地产物业等相关领域的企业集团。

联系方式