南平招聘

办公室的部分:

1. 接听和转接电话，收发留言

2. 检查办公区域的安全，确保办公环境的安全

3.接待客人、访客并做好协调工作。

4. 邮寄和包裹分发。

5. 订阅新闻报纸和杂志。

6. 协调和管理办公室清洁工，维护公共环境。

7. 接收并重新检查每月的账单和发票。邮寄，TC，打印，机票，电话费，办公室租金

8. 办公用品的采购、分发和管理

9. 维护和修理公共设备、打印机、投影机、电脑等。

10. 办公室门禁系统及门禁卡管理

11. 印刷名片

12. 申请付款，申请资金，申请PR。

13. 办公室礼品采购及管理

14. 办理司机报销、车辆租金。

15. 与物业部门沟通日常事务

16. 每年更新联系人和名片。

17. 会议后勤支持。

18. 领导交办的其他行政工作。

团队助理的部分:

1. 协助总监处理日常工作，日常文件，电话等

2. 行程安排，商务旅行，航班，住宿

3.会议组织:包括安排会议地点、发送邀请及议程、登记、邀请发言人、速记员、翻译。等

4. 董事每月报销及休假申请。

5. 跟进与咨询公司的合同;负责付款、最终报告的交付、打印和分发。

6. 更新联系人列表，名片

7. 安排客人的行程、接送、娱乐和住宿

8. 与其他部门沟通，共享数据和信息。

9. 信息收集和媒体剪辑。

10. 主任日历管理

11. 负责官方文件的翻译。

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