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高管助理-国际部

上海微创医疗器械(集团)有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2019-06-03
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

工作职责:

协助并完成与高管有关的各项工作,包括会议协调与安排,差旅协助,费用结算,部门沟通等在内一系列支持工作

部门高管的日常工作:

1) 日常的会议协调与组织(包括会议纪要的撰写)

2) 差旅安排(签证,机票,酒店,差旅日程)

3) 费用报销(差旅,办公签证等所有与高管有关的费用处理)

4) 高管访客来访接待及安排

5) 高管考勤

6) 高管归档

7) 与高管有关的所有文件流转

8) 高管工作中的文件准备及协调(PPT,word等撰写

9) 部门构架撰写及部门绩效提交

与集团办公室有关工作

1) 核心内参的撰写

2) 定期向集团办公室提供文档和图片等各类素材

3) 与各横向组织保持沟通,将信息及时有效传递

4) 参与集团办公室其他工作的协助(如科技大会,集团年会,司庆等活动的活动现场协助工作) 5) 年度大事记撰写和其他文案

效率与协作委员会事务

1) 协调并组织效率委员会的各会议(包括会议纪要撰写)

2) 跟进效率委员会的各项决议任务

? 微创国际贸易(上海)有限公司事务

1) 印章保管(公章,合同章,法人章)

2) 企业年报公示填报

3) 企业相关用印和其他临时事项

集团办公室:各类会议和其他与高管有关事项的安排、来访接待等

集团内部各职能部门(HR/IT/财务):日常行政事务

部门各职能模块:部门会议和各种事项的协调组织

任职资格:

Viso,Photoshop等其他软件;

组织协调能力、分析解决问题能力、沟通能力、文字撰写能力和PPT制作能力;

业务基础知识;

职能类别: 经理助理/秘书

公司介绍

微创?起源于1998年成立的上海微创医疗器械(集团)有限公司,总部位于中国上海张江科学城,产品已进入全球逾万家医院,是一家领先的创新型高端医疗器械集团,现有员工近6,000名,平均每8秒就有一个微创的产品被使用。
微创?致力于提供能延长和重塑生命的普惠化真善美方案。在中国上海、苏州、嘉兴、东莞,美国孟菲斯,法国克拉马尔,意大利萨鲁贾和多米尼加共和国等地均建有主要生产(研发)基地,形成了全球化的研发、生产、营销和服务网络。微创?已上市产品约300个,覆盖心血管及结构性***病,电生理及心律管理,骨科与软组织修复,大动脉及外周血管疾病,脑血管与神经科学,内分泌管理等生命科技,外科及医疗机器人,泌尿、妇科、呼吸、消化,医美及康复医疗,与体外诊断与影像等十大业务集群。
微创?专注于自主创新并一以贯之高强度投资于研发,现已拥有专利(申请)3,500余项(国外2,000项),先后5次获得中国国家科学技术进步奖(其中一项为企业创新平台模式奖)和多个省部级科技进步奖,16个产品进入中国创新医疗器械注册绿色通道(截至2019年6月)。微创?尊崇循证医学,几乎所有核心产品与解决方案的临床应用效果(经验)都在全球主流学术杂志上得到了发表。

联系方式

  • 公司地址:上海市浦东新区张江高科技园区张东路1601号 (邮编:201203)