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XT-行政前台-01

杭州海康威视数字技术股份有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2017-05-31
  • 工作地点:重庆-渝中区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待
2、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;
3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;
5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
8、其它行政一般事务,并***人力资源助理工作。
9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
11、印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;
12、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等
13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
14,负责有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作;
15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

任职要求:
1.行政管理、文秘相关专业,统招本科以上学历;
2.具备1年以上工作经验;
3.参加过行政管理、礼仪接待等方面的培训;
4.具备良好的语言表达能力、应变能力;
5.一般要求形象气质佳,具有亲和力;
6.能熟练使用各种办公软件。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

【公司介绍】
海康威视是以视频为核心的智能物联网解决方案和大数据服务提供商。
• 2011-2017全球视频监控市占率***(IHS)
• 2016-2018“全球安防50强”***位(a&s《安全自动化》)
• 2017-2018 年Brand Finance“全球科技品牌百强榜”
• 2018年中国软件业务收入百强第6位,2018中国大数据企业50强
• 央视财经论坛暨中国上市公司峰会 “2016&2018 CCTV中国十佳上市公司”

【公司实力】
• 人员规模:全球员工超过34000人, 研发和技术服务人员超过16000人(截止2018年底)
• 产业布局:主营业务版块包括大数据服务、行业智慧应用解决方案、综合安防解决方案、安防全系列产品;创新业务覆盖互联网业务、机器人业务、汽车电子、智慧存储、微影传感、慧影科技等其他拓展业务。
• 研发实力:海康威视是博士后科研工作站单位,以杭州为中心,建立辐射北京、上海、武汉以及加拿大蒙特利尔、英国伦敦的研发中心体系,并计划在西安、成都、重庆和石家庄进行研发投入。研发费用占企业销售额约8.99%(2018年),绝对数额占据业内前茅。公司拥有2809项已授权专利、881软件著作权及多项算法领域全球竞赛大奖。
• 营销网络:海康威视在中国内地拥有32家省级业务中心/一级分公司,在港澳台地区及海外国家/地区有四十多个分支机构,产品和解决方案覆盖全球150多个国家及地区(截止至2018年底)。
• 制造体系:杭州、桐庐、重庆三大国内制造基地,印度、巴西两大海外制造基地,其中桐庐生产基地800余台AGV机器人,全面实施仓储与厂内物流的自动化。

【薪酬福利】
海康威视倡导凭借价值贡献获取回报,并为员工提供有竞争力的薪酬、完善的福利保障、全球工作机会、明晰完善的职业发展和培训体系。
• 假期:带薪年假、全薪病假、母婴照顾假、婚假等;
• 外派:国内与海外有住房、生活、艰苦区域补贴,补充商业险,探亲福利及高额奖励;
• 补贴:交通补贴/总部免费停车场、补充商业险、通讯补贴、荣誉奖励、工会福利、杭州市人才引进津贴等;
• 乐活:餐饮补贴、总部园区生态圈(食堂、便利店、健身中心等)、年度体检、弹性工作制、医务室等;
• 安居:人才落户政策。

联系方式

  • Email:jijiace@hikvision.com
  • 公司地址:桐庐县求是路299号