行政专员/助理
山东泰盈科技有限公司南宁分公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:外包服务
职位信息
- 发布日期:2016-11-05
- 工作地点:南宁
- 招聘人数:2人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2200-3200/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
基本技能及岗位要求:
?能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件;
?熟练运用各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、投影仪等;
?可独立完成PPT汇报制作;
?打字速度50字/分钟;
?沟通与理解能力强,执行力较强;
?能把握好具体工作进度及衔接工作;
?因涉及每月出外采购,所以需会骑电动车;
?积极的工作态度,工作中不抱怨,不因个人情绪消极怠工;
?思考能力强,行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
可优先考虑的技术和能力(这些技术和能力使申请者更具有竞争力):
?具有行政管理教育背景或曾接受行政类管理课程培训;
?具有办公室行政类工作经验;
?具有C1驾照。
主要工作内容:
1、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护;
2、起草基础制度流程及办公文件;
3、各类会议、大型年会及重要活动的组织;
4、办公环境管理及维护;
5、采购、管理公司固定资产与低值易耗品;
6、对接广告公司制作企业所需企宣用品及费用审核;
7、公司固定资产及员工车辆对接管理、公司仓储及礼品库管理;
8、员工商业险、社会保险、公积金宣贯、咨询及办理等基本业务的操作、实施;
9、员工实习合同、劳动合同、培训协议、信息保密协议、安全责任生产书等合同及协议的讲解、签订、续签以及各类合同及协议的分类、编号、整理和归档工作;
10、公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续办理;
11、员工工作证件的发放及押金收取工作;
12、公司所有员工人事档案建立、修正及维护;
13、公司水、电、物业、办公话费、燃气费缴纳;
14、公司员工宿舍管理;
15、公司员工餐厅沟通与协调;
16、部门内部文件打印、保存及管理;
17、一般性文件的分类、整理和归档工作;
18、行政日志、周报、月报、年报并及时反馈;
薪酬福利待遇——
1、薪酬范围:2200-3200
2、工作时间:行政班8:20-12:30/14:00-18:00
3、休息制度:月休4天,固定周天休息,国家法定节假日正常休息
4、公司每日提供一餐工作餐;
5、缴纳五险一金;
6、年末发放年终奖;
7、享有带薪年休假;
8、享有有全勤奖、住房补贴、话补,入职满一年后每月享有工龄补贴;
5、办公环境舒适;
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基本技能及岗位要求:
?能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件;
?熟练运用各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、投影仪等;
?可独立完成PPT汇报制作;
?打字速度50字/分钟;
?沟通与理解能力强,执行力较强;
?能把握好具体工作进度及衔接工作;
?因涉及每月出外采购,所以需会骑电动车;
?积极的工作态度,工作中不抱怨,不因个人情绪消极怠工;
?思考能力强,行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
可优先考虑的技术和能力(这些技术和能力使申请者更具有竞争力):
?具有行政管理教育背景或曾接受行政类管理课程培训;
?具有办公室行政类工作经验;
?具有C1驾照。
主要工作内容:
1、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护;
2、起草基础制度流程及办公文件;
3、各类会议、大型年会及重要活动的组织;
4、办公环境管理及维护;
5、采购、管理公司固定资产与低值易耗品;
6、对接广告公司制作企业所需企宣用品及费用审核;
7、公司固定资产及员工车辆对接管理、公司仓储及礼品库管理;
8、员工商业险、社会保险、公积金宣贯、咨询及办理等基本业务的操作、实施;
9、员工实习合同、劳动合同、培训协议、信息保密协议、安全责任生产书等合同及协议的讲解、签订、续签以及各类合同及协议的分类、编号、整理和归档工作;
10、公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续办理;
11、员工工作证件的发放及押金收取工作;
12、公司所有员工人事档案建立、修正及维护;
13、公司水、电、物业、办公话费、燃气费缴纳;
14、公司员工宿舍管理;
15、公司员工餐厅沟通与协调;
16、部门内部文件打印、保存及管理;
17、一般性文件的分类、整理和归档工作;
18、行政日志、周报、月报、年报并及时反馈;
薪酬福利待遇——
1、薪酬范围:2200-3200
2、工作时间:行政班8:20-12:30/14:00-18:00
3、休息制度:月休4天,固定周天休息,国家法定节假日正常休息
4、公司每日提供一餐工作餐;
5、缴纳五险一金;
6、年末发放年终奖;
7、享有带薪年休假;
8、享有有全勤奖、住房补贴、话补,入职满一年后每月享有工龄补贴;
5、办公环境舒适;
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政专员、五险一金
公司介绍
山东泰盈科技有限公司注册资本1000万元,年营业额逾3亿元,公司专注于面向国内外的通信、金融、电子商务等高端行业和领域,是中国移动最大的客服外包提供商,承接多种形式的呼叫中心服务外包、软件开发、数据处理、电子商务和其他BPO流程外包及增值服务。 公司总部设在山东,目前在华北(山东)、华东(江苏)、西南(重庆)设立了服务外包基地,运营坐席约9600个,员工逾1.1万人,其中受过专业认证培训的3700多人,国内市场已覆盖4个直辖市、14个省份,海外市场拓展了日本、加拿大等国家和地区。 公司拥有20年的呼叫中心运营和管理经验,积淀了资深的服务外包行业背景和资源优势,依托先进运营管理理念和雄厚技术支持,是中国移动、卓望科技、海尔集团、海信集团、大众汽车(中国)、通用中国等世界500强客服中心外包战略合作伙伴。 公司在广西南宁设立分公司,主要承接广西移动10086和12580服务热线等业务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:南宁市长堽路十九中斜对面广西移动客服中心