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商务助理(通增)

广州联汛数码科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机硬件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2015-03-26
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:商务助理  

职位描述

工作职责:

1、 了解产品政策,协助业务员把产品信息,如型号,配置,库存能否供货,到货期等报予业务员,使业务员更顺利地拿下订单。

2、 协议签下后,让业务做好酒店网络环境的调查,与技术人员沟通好发货事宜,对于要采购的零散配件物料提前准备好。

3、 对于已验收的酒店项目,督促业务员拿回酒店三证及相关验收文件,以便及时在ERP系统开销售单形成应收款项。

4、 协助业务员对应的电信应收帐款和所借样机跟踪,提示,做好后台服务工作,如出货明细,发票明细,收款明细的提供。配合业务跟踪货款的回收。

5、 对当天出货情况进行跟踪,清楚公司库存产品明细,以便及时反馈给业务员和领导。

6、 对当天进仓情况进行跟踪,清楚各地市以及服务商退回的物料明细,和仓库沟通好,并及时录入ERP系统,以便日后的库存管理。

7、 发票的邮寄。对需要邮寄的发票确定好邮寄地址,收件人,跟踪是否收到。

8、 时时追踪款项到帐情况,每月做好应收明细表,及时发送业务员及相关领导。

9、 对于返修的机器,及时做好跟踪记录,并了解返修机器情况。

10、 整理好酒店客户的资料,以便日后维护客户关系。

11、 及时性更新MAL地址表,并发送给省电信宫秀峰(暂不负责)。

12、 酒店成功验收后,将相关信息录入服务费清单后发送雷总。

13、 整理通增部各地市业务员的业务报销、房租水电报销,以及业务员个人和的借款等,同时做好记录,以便日后查询,跟踪。

职位要求:
1) 大专及以上毕业,形象气质佳;
2) 电脑操作熟练,熟练应用office办公软件;
3) 学习能力强,服务意识强,做事细致认真,责任心强,具有良好的沟通能力和较强的领悟能力;
4) 简历需附近期照片一张。

公司介绍

联汛集团总部座落在中国著名的国家级软件园-广州天河软件园中,是一家专业提供信息化建设解决方案、信息系统集成及技术服务等业务为一体的综合性高科技企业。经过近几年高速发展,业务已涉及计算机软硬件产品研发生产、行业应用、系统集成、通信运营、信息安全、安防监控等领域;目前集团旗下企业主要包括:
广州联汛数码科技有限公司:提供计算机信息化建设解决方案、信息系统集成、安防监控、通信运营及技术服务等业务的高科技企业。设置有酒店业务部、政府业务部、高教业务部、普教业务部、公检法业务部、卫生医疗业务部、金融证券业务部、交通能源业务部、邮电业务部、企业业务部等10多个纵向业务部,广东全省各地市有15个办事处,全国各省20多个分公司
广州商融投资咨询有限公司:以为中小企业提供贸易链项下免担保融资服务为主,企业资本运作服务、投资和经营性租赁为辅的综合性企业;
广州联税税控设备有限公司:专业税控设备研发生产企业。
阳江迅美数码科技有限公司:专注IT服务的服务型企业。
高素质的团队:公司拥有一支既年轻、又朝气蓬勃的人才队伍,团结务实、勇于创新,机构完整,体制健全,员工经过严格的专业系统培训,具有很高的专业素养及业务特长。研发团队达100多人,销售业务部达10多个,外置分支机构30多个。
创新的技术基础:拥有“联胜”品牌注册商标,自主研发有一体机、电子白板、大背投、2.4G一卡通、环保监控、神耳、神眼系统和多个成熟的自主知识产权软件等专利产品。
雄厚的资金实力:积累了雄厚的资金对项目进行投资,其中对教育、企业、医院、酒店等项目进行投资或分期付款运营。
完善的服务体系:服务机构服务于广东省20万一般纳税人企业,强大的后台管理系统为服务网络运营提供了运维保证。
先进的管理体系:通过了国际质量管理体系标准的认证ISO9001:2000,体系覆盖范围:产品开发设计、系统集成、项目实施管理、客户关系管理、售后服务管理。
完善的企业内部管理平台:ERP、 OA、CRM、行销管理系统等。
资质:系统集成二级、高新、双软、安防、安服等。
我们深信:“一个能够将智慧传递给公司每一位员工的组织,要比一个只靠领导人来运营整个公司的组织更加出色和伟大;一个能够自我学习、自我完善的企业组织,将更具生命力”。因此我们竭力为每一位成员提供包括: 培训、晋升空间、个人品牌传播等方面的机会。在联汛,每一个员工都是独立的个体 ,他们通过工作,在更广泛的范围和空间里寻找生存的价值和理由。当一位新成员加入联汛的时候,他或她的将来已经成为我们组织发展目标的一部分。
联汛员工培训体系致力于建设一个学习型组织,促进员工学有所用,不断提高自身技能,从而提升工作绩效。我们认为,通过各种类型的培训,在提升每一位员工工作能力的同时,企业组织的实力也将获得提升。
联汛对每位员工自身发展的特点进行分析,帮助员工建立职业发展通道。员工可以根据自身特点并结合业务发展,通过不断提升自身工作能力而实现职业发展规划。
公司实行每周五天工作制,购买社会保险,为员工营造现代化的工作环境和企业文化氛围,提供优厚的薪酬、福利及职业前景。
联汛人文,诚信相聚,以人为本,德才统一。
联汛数码诚邀您的加盟!

联系方式

  • 公司网站:http://www.lxshm.com
  • 公司地址:广州市天河软件园建中路58号东诚大厦501室
  • 邮政编码:510665
  • 联系人:人力资源部
  • 电话:(020)66676668