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行政主管

上海吾界商贸有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2012-12-24
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  人事主管

职位描述

行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导。
3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
4、负责召集公司办公会议和和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻施。
5、监督执行规章制度,处理员工奖惩事宜。
6、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总结评比和表彰活动。
7、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。
8、负责公司员工活动的策划和组织。
9、负责公司办公用品的采购、管理。
10、负责工作办公费用的审核、控制。
11、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
12、上级领导临时交办的其他事项。


人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的岗位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8、负责拟定公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理。
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
14、其他突发事件处理和领导交办的工作。


任职要求:
1、行政管理或人力资源专业本科毕业;
2、相关专业5年以上工作经验,有电脑行业从业经验者优先;
3、性格外向,有激情,能承受较大的工作压力;
4、思路清晰,思维活跃,能时刻保持最佳工作状态;
5、熟悉行政管理及人力资源六大模块。
6、形象气质佳。

公司介绍

公司简介
公司成立于1996年,经过近20年的发展已经形成PC事业部、通迅事业部、 苹果事业部、生活馆事业部、电商事业部共6大核心业务群,保持着创新的活力和高速的增长。
上海吾界商贸有限公司拥有超过100家零售店面及近1000人的团队,是行业中最具规模的IT产品终端销售连锁企业。业务涵盖电脑、游戏本、手机、通讯数码产品的连锁经营 、渠道分销、电子商务以及企事业单位的IT工程项目、办公设备支持等领域。
吾界商贸与众多世界知名IT企业、运营商建立了长久密切的战略合作伙伴关系, 现为华硕、戴尔、华为、苹果,微星等国际知名品牌以及中国移动、联通、中国电信等运营商的合作伙伴,销售全球数码科技产品,如华为、苹果、小米、微星、佳明等等;自有品牌C.life生活馆更成为世界潮品的发布、分享、销售平台。
公司发展历程
2007年与七喜成为战略合作伙伴,2008年成为华硕核心业务合作伙伴,2009年与戴尔Dell成为合作伙伴,2012成为华为核心业务合作伙伴,2014年成立自由品牌Clife,2015年与微软、Apple达成业务合作,2017年集团创下总销售额15亿佳绩,2018年成为微星业务合作伙伴,创下销售额20亿的佳绩, 2019年还在继续。。。
企业文化
1、企业愿景
成为中国一流的消费电子产品零售企业
2、企业使命
创造社会价值 成就每一个奋力向前的易腾人
3、用人标准
正直、勤奋、乐观、勇敢、执着、谦虚
团队介绍

PC事业部:连续多年稳居电脑产品连锁店领导地位,以“体验式营销”的方式,提供包括华硕体验店,华硕智慧家,ROG玩家国度体验店,DELL体验店,精心打造试用、试玩、DIY等现场体验机会,以专业的方案推荐和售后服务,为客户创造满意舒适的购物体验,引领国内电脑零售行业的发展创新,致力于探索IT品牌专卖店的新模式。
通讯事业部:通讯事业部是国内华为、荣耀产品授权经销商,拥有华为近60家零售专卖店。同时拥有荣耀体验店2家涵盖上海徐家汇、南京东路、人民广场、七宝、新天地、世博园、南京西路、金桥国际、陆家嘴、大宁国际、奉贤、松江等主要商圈,2019年目标新增门店20家总销量超过18万台。顾客可以在通讯事业部精心打造的华为、荣耀门店体验各类产品,有华为、荣耀产品专家协助演示并提供专业的咨询,以及免费的设置服务。
电商事业部:吾界电商利用“互联网+”的模式进入电商渠道,先后进驻淘宝、天猫、京东等知名平台。吾界电商拥有专业的电商团队,由产品部、运营部、设计部、客服部、仓储部、售后部等组成,部门间明确分工,密切合作,负责经营管理官方店铺,同时与其他B2B、B2C平台进行合作,以每年上亿的销售额递增。吾界电商平台成绩不断实现突破,在2017年天猫华硕旗舰店销售额第三名、京东华硕品牌店铺第四名,2017年笔记本全网销量高达15.7万台 PC台式机销量高达1.85万台总销售额达到惊人的10亿元,2018年笔记本销售额达到16万台 PC台式机2万台,总销量突破13亿的目标。
新零售Clife:CLiFe是一家潮品数码零售品牌,成立于2014年,致力于为消费者精挑世界一流数码产品和精品配件,注重电子产品、潮流文化及精致生活的融合与创新,由于设计新颖、质量出众、性能卓越, C.LiFe一直秉承时尚、科学的体验模式,客户评价远高于同类竞争品牌,现深圳、广州、上海均开设有品牌店
上海地区作为CLiFe品牌战略核心地区,拥有5家门店,全新2.0版本装修风格
虹口龙之梦、松江万达店、漫游城店、长泰广场店、宝山龙湖天街
五、公司福利介绍
1、五险一金
2、节日福利
3、晋升机会
4、带薪休假
5、技能培训
6、丰厚提成
7、OPEN沟通
8、公司运动会
9、团队拓展活动
10、新员工入职培训
11、各事业部员工旅游


联系方式

  • 公司地址:地址:span春东路689号1号门