5K高薪总经理助理秘书
深圳市世家丽科技发展有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-08-12
- 工作地点:南宁
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 职位月薪:3.5-6千/月
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一、岗位职责:
1、信息管理:负责指定信息管理制度并监督制度的实施情况;公司级业务信息收集、整理、传递、分析,负责业务信息通报,经营管理或信息管理类红头文件、通知等通报;负责信息平台建设,跟进各类信息,防范风险,提供决策依据和建议;通过EKP和共享文件夹等方式,开展信息共享,推动信息在公司各部门的沟通传递;监督各部门信息规范执行并定期考核;
2、秘书:负责安排总经理日常行程和出差行程;协助处理总经理日常事务;负责公司重要事务接待管理;负责总经理参加的公司级会议安排、组织和会议的记录、整理和决议的监督执行;
3、印章管理:负责管理公司公章、对用印审核并进行记录,确保印章的安全和有效使用;
4、物资管理:负责交际物资的管理,入库、领用登记、台账建立和月度领用明细邮件的发送。
二、任职要求:
1、学历及专业要求:本科教育以上;行政文秘、企业管理、信息管理等相关专业;
2、工作经验:1年以上企业信息管理相关工作经验,优秀应届毕业生可考虑;
3、所需要技能:
①基本技能:具有较强的逻辑思维能力、沟通能力及文字处理能力;注重细节,善于发现细小的问题并及时处理和解决;
②知识结构:了解企业管理知识、掌握公文处理知识;
③熟练掌握计算机基本操作,尤其是PPT制作方面。
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一、岗位职责:
1、信息管理:负责指定信息管理制度并监督制度的实施情况;公司级业务信息收集、整理、传递、分析,负责业务信息通报,经营管理或信息管理类红头文件、通知等通报;负责信息平台建设,跟进各类信息,防范风险,提供决策依据和建议;通过EKP和共享文件夹等方式,开展信息共享,推动信息在公司各部门的沟通传递;监督各部门信息规范执行并定期考核;
2、秘书:负责安排总经理日常行程和出差行程;协助处理总经理日常事务;负责公司重要事务接待管理;负责总经理参加的公司级会议安排、组织和会议的记录、整理和决议的监督执行;
3、印章管理:负责管理公司公章、对用印审核并进行记录,确保印章的安全和有效使用;
4、物资管理:负责交际物资的管理,入库、领用登记、台账建立和月度领用明细邮件的发送。
二、任职要求:
1、学历及专业要求:本科教育以上;行政文秘、企业管理、信息管理等相关专业;
2、工作经验:1年以上企业信息管理相关工作经验,优秀应届毕业生可考虑;
3、所需要技能:
①基本技能:具有较强的逻辑思维能力、沟通能力及文字处理能力;注重细节,善于发现细小的问题并及时处理和解决;
②知识结构:了解企业管理知识、掌握公文处理知识;
③熟练掌握计算机基本操作,尤其是PPT制作方面。
职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理
关键字: 秘书 助理
公司介绍
深圳世家丽科技发展股份有限公司是一家集设计、研发、生产、营销、服务为一体的贝壳粉涂料专业制造商,公司联合广东工业大学、吉林大学等多家科研机构,专业研制生产新型天然环保建筑内墙壁饰材料。世家丽贝壳粉涂料经过18道工艺流程严格精检生产,达到100%***零污染,具有吸附分解甲醛、甲苯等有害气体,能有效抗菌抑菌,调解室内空气湿度,是室内墙壁***的天然环保装饰材料。 世家丽贝壳粉涂料以“用贝壳做的涂料更环保”为核心价值,专注于涂料环保和施工性能的研发,立志做全球室内墙壁环保性能顶尖的涂料品牌。以保护和美化人们的生活为己任,不断创造出品质优越的尖端产品,并配以完善的服务体系来满足客户的需求。 深圳市世家丽科技发展有限公司通过先进的管理理念和高效的管理体制,把成为行业中“倡引家居生活新理念,领航壁材技术新革命”的领军者这一目标贯穿其中,坚持“自然和谐、生态环保”的品牌文化理念,始终将“贝壳粉涂料行业技术革新的领航者”作为企业的发展使命,采用国际先进的生产设备和领先的产品技术,致力于为消费者提供“绿色环保、生态自然”的时尚健康家居环境和产品品质。
联系方式
- 公司地址:上班地址:民族大道137号永凯大厦6楼601(万象城对面)