Office Administrator 办公室行政
博赏医药咨询(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2016-11-15
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4000-5000/月
- 职位类别:行政专员/助理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
Duties & Responsibilities:
1. Assist the supervisor to review and improve office management policies and manage daily administrative work协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
2. Answer phone calls and receive guests接听来电,负责来访客户的接待和引见
3. Collect documents and do proper filing 做好材料收集、档案管理等工作
4. Manage office facilities and provide necessary supports in IT etc. for all departments管理公共办公设备,为各部门提供必要的IT支持
5. Responsible for the procurement of office supplies and do proper registration for the consumption日常办公用品的采购、分发、回收、登记与盘点
6. Book tickets, hotels, restaurants and arrange transportation机票、酒店、餐厅及地面交通的预定和安排
7. Assist in various meetings, trainings, team buildings and other company activities 协助举办会议、培训、公司集体活动组织与安排等
8. Other tasks assigned by the supervisor上级交待的其他行政工作
Qualifications and Experience:
1. College degree and above 大专以上学历
2. 1+ years’ experience, prior proven experience is preferred 一年以上工作经验,有相关经验者优先
3. Good English skills 良好的英语能力
4. Good Microsoft skills and basic IT knowledge熟悉office等办公软件的使用,掌握基本的IT技能
5. Patient, careful and willing to help工作耐心、细心,服务意识
6. Good at communication and coordination skills善于沟通,有良好的协调能力
7. Passionate and team player活泼开朗, 有团队意识
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Duties & Responsibilities:
1. Assist the supervisor to review and improve office management policies and manage daily administrative work协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
2. Answer phone calls and receive guests接听来电,负责来访客户的接待和引见
3. Collect documents and do proper filing 做好材料收集、档案管理等工作
4. Manage office facilities and provide necessary supports in IT etc. for all departments管理公共办公设备,为各部门提供必要的IT支持
5. Responsible for the procurement of office supplies and do proper registration for the consumption日常办公用品的采购、分发、回收、登记与盘点
6. Book tickets, hotels, restaurants and arrange transportation机票、酒店、餐厅及地面交通的预定和安排
7. Assist in various meetings, trainings, team buildings and other company activities 协助举办会议、培训、公司集体活动组织与安排等
8. Other tasks assigned by the supervisor上级交待的其他行政工作
Qualifications and Experience:
1. College degree and above 大专以上学历
2. 1+ years’ experience, prior proven experience is preferred 一年以上工作经验,有相关经验者优先
3. Good English skills 良好的英语能力
4. Good Microsoft skills and basic IT knowledge熟悉office等办公软件的使用,掌握基本的IT技能
5. Patient, careful and willing to help工作耐心、细心,服务意识
6. Good at communication and coordination skills善于沟通,有良好的协调能力
7. Passionate and team player活泼开朗, 有团队意识
职能类别: 行政专员/助理 行政经理/主管/办公室主任
关键字: Office Assistant 办公室 助理 行政 秘书
公司介绍
Besins- healthcare是一家跨国制药企业,1885年由 Abel Besins先生在法国创立,目前总部位于比利时。拥有全资子公司Macanthy、Olympian实验室和Nutrico,影响力覆盖全球120多个国家,在美国,法国,德国,俄罗斯,黎巴嫩,泰国,香港设有办事处,工厂位于法国和比利时。
Besins- healthcare是激素和透皮给药领域的先锋,致力于开发和在全球推广创新药物,关爱女性和男性的生命健康。
Besins- healthcare是激素和透皮给药领域的先锋,致力于开发和在全球推广创新药物,关爱女性和男性的生命健康。
联系方式
- 公司地址:上班地址:长寿路1111号悦达889广场