南京招聘

Secretary/Receptionist:

Applicants must have strong organization skills, the ability to work without constant supervision, the ability to work well with other employees in the office, and the willingness to take initiative to create a clean, well organized work environment. Fluency in written and spoken English is required and applicants must be capable of working in Microsoft Word and Microsoft Excel.

较强的组织能力，独立完成工作的能力，能和同事友好相处，愿意创造一个干净，有条理的办公环境，要求流利的英语听说读写能力，能熟练运用办公软件

Duties: Manage daily activities in the office including:

办公室日常工作包括以下：

1. Greeting clients and answering incoming telephone calls

接待来访客户以及接听电话

2. Processing mail and packages, including express deliveries

收发邮件和包裹，包括快递

3. Arranging travel and hotel for office staff

为出差同事安排预定酒店

4. Purchasing and managing office supplies, business cards, brochures, subscriptions, etc

采购和管理办公室日常用品，名片，册子，报刊预定等等

5. Organizing meetings, events and other activities under the instruction of the chief representative

在首席代表的指导下，组织会议，实物和其他的各项活动

6. Providing daily administrative and secretarial support to the team including file management, typing and phone calls to governmental agencies

提供日常行政秘书工作支持，档案管理，文件打印以及和政府机构电话联系

7. Preparing expense reports of Shanghai office; coordinate with US parent company to clarify reports and answer questions; working with the tax agent and accounting agent on business accounts, seasonal accounts, and audits

制作上海办事处的费用报告，和美国总部保持沟通，回复他们的工作咨询，和税务代理，财务代理业务账户合作，制作季度财务和审计工作报告

8. Assisting with routine banking transactions, issuing fapiao, managing petty cash

协助处理一些日常的银行业务工作，比如发票问题，零用现金的管理

9. Renewing office license and foreign attorneys’ work permits and residence permits

更新办理营业执照，国外律师工作许可证以及居住证

10. Managing time entry system locally

入境系统管理

11. Managing office ayi to ensure the office is clean and well organized at all times

随时确保办公室干净整洁

上海思竹企业咨询有限公司（以下简称“思竹咨询”）成立于1999年初，是一家专业从事于企业管理咨询的专注型顾问企业。公司自成立以来，为数百家世界500强、国内外知名企业、大型综合集团企业提供了综合的咨询、培训与训练等专业化服务。成为咨询界一个很强的生力军。

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