南京 [切换城市] 南京招聘南京行政/后勤招聘南京前台接待/总机/接待生招聘

行政前台(急聘)

扬州国信嘉利投资理财有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-08-27
  • 工作地点:扬州
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

前台接待:
代表着公司的第一印象,所以需要对外形素质有一定的要求。
同时需要其具备前台文员的能力。
请投简历者务必附带上本人生活近照一张,未附带照片者简历将不予以考虑。也可将简历发至xiaoxue@gxjlcn.com

一、任职资格

1. 女性,大专及以上,20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
2. 普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

工作职责:
  1、 负责公司前台接待工作。
  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:
  1、 对办公室工作程序熟悉
  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、 熟练使用各种办公自动化设备;
  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

7.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
8.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
9.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
10.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
11.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
12.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
13.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
14.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
15.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
16.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
17.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
18.完成领导交办的其他或临时工作

公司介绍

    扬州国信投资发展有限公司是以资本为主要联结纽带的母子公司为主体的大型投资企业集团,涉及金融服务、投资信托、地产开发和商业贸易等多个领域。母公司成立于2006年10月,目前旗下有:扬州科技金融服务有限责任公司、扬州国弘小额贷款公司、扬州亨通投资担保公司、扬州禾虹置业公司、江苏维福科技贸易公司。
    本着“责任、坦诚、共赢”的核心价值,倡导“心怀高远、脚踏实地”的企业精神,致力于成为值得信赖且最具合作价值的综合服务企业。在经营理念上颠覆传统模式,引入先进的运营模式,在经营风险的同时经营价值,使资源得到更有效的整合配置。
    成立国信财富中心(第三方理财机构)一直是总裁刘利女士的梦想。国信财富中心不隶属于任何金融集团,完全站在顾客立场,为实现顾客理财需求进行规划建议。专注为坐拥丰厚资产的客户,包括私人、家庭、信托基金,提供全面资产配置建议计划。国信公司正在与国际顶级第三方理财机构洽谈合作发展事宜,现向市场招聘多个职位。

联系方式

  • 公司网站:http://www.gxjlcn.com/
  • Email:xiaoxue@gxjlcn.com
  • 公司地址:文昌西路56号公元国际大厦
  • 邮政编码:225009