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Soft facilities department administrator

上海嘉会国际医院有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2017-01-05
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话 英语
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
Job Responsibility:
协助保洁部团队进行日常文件资料管理工作和行政工作。
Job Description:
1. 处理办公室日常工作,如:接电话,翻译文件,处理来往信件和保持系统的文件存档系统。
2. 将员工排班和考勤交给人事部与电子刷卡记录核对,以便计算员工工资。
3. 协助部门团队建设和安排工作计划。
4. 与本地权威部门建立良好关系,熟悉与环保部门和卫监部门相关的法律和法规。
5. 与采购部协作和落实零件和材料来源,订货,协商价格和催货。
6. 准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。
7. 与收货部员工一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。
8. 将化学品安全数据卡和设备操作手册分类整理,保证及时更新和准确。
9. 部门例会会议记录。
10. 跟进员工招聘、员工入职资料收集、试用期转正及员工辞职、假期清算和员工升职等工作。
11. 协助建立高效沟通系统,保证本部门,员工,与客户和与其它部门沟通的顺畅。
12. 完成直属领导安排的其它工作。
KNOWLEDGE, SKILLS, and ABILITIES:
资历:
1. 身体健康的***或***,年龄25-30岁,具有相关工作经验2年。
2. 具备有较强执行力和沟通能力, 对工作有热情,诚实,团队合作精神,吃苦耐劳在压力下独立工作能力。
3. 能熟练应用email和应用Office软件。
4. 能记录口述和会议记录。


EDUCATION, EXPERIENCE, and LICENSES/CERTIFICATIONS:
教育、经验和许可证:
1. 具有大专毕业及以上学历。
2. 大学英语四级及以上(英语专业或文秘专业尤佳)。

职能类别: 行政专员/助理 后勤

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公司介绍

嘉会立体化健康医疗网络包括一家500床位综合国际医院、多家综合诊所,以及提供全面健康管理方案的健康中心。嘉会遵循国际标准提供安全可信赖的全方位品质医疗,从健康管理、急诊门诊服务,到复杂手术及住院治疗,更可无缝对接海外转诊,带来“以家庭为中心”的长期持续关怀,满足人生各阶段健康医疗需求。嘉会与美国麻省总医院深度战略合作并联合挂牌,携手海外知名医疗资源和国内知名三甲医院,让广大患者在本土即可享受海内外医疗资源。

嘉会国际医院是位于上海的外资控股、符合国际标准的综合医院。医院设有500张床位,位于上海市徐汇区,2017年10月已投入运营,首期开设246张床位。嘉会国际医院与哈佛大学医学院附属教学医院麻省总医院(Massachusetts General Hospital,简称麻省总医院)实行联合挂牌,肿瘤、***医学、儿科是嘉会国际医院的重点学科。

嘉会诊所(静安)是嘉会医疗的***家门诊诊所,位于静安商业区。诊所于2016年4月正式开业,目前开设全科、儿科、皮肤科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、心理科等多个科室。

嘉会医疗(杨浦)目前设有全科、内科、外科、妇科、儿科、消化内科、口腔科、皮肤科、耳鼻咽喉科、中医康复科、医学影像科等多个科室,并增设CT、MRI等大型影像设备。我们的医师来自海内外知名医疗机构,拥有丰富的临床经验,并能使用多种语言。

联系方式

  • Email:recruitment@jiahui.com
  • 公司地址:桂平路689号