南京招聘

职位描述：
岗位职责：
1、负责公司来访人员的接待工作并且负责相应的人力资源相关工作；
2、负责公司总机电话的接听、转接工作，做到准确、迅速；
3、负责各部门传真件的收发和登记、领取工作；
4、负责公司报刊、信件的接收并按部门划分；
5、负责公司电话联络表的更新制作和发放工作；
6、办公饮用水联络工作，并做好相关登记和费用统计；
7、对员工打卡进行监督，如发现异常及时向上级领导汇报；
8、负责公司照明设备及前台电源设备的关闭工作，并于每天监督检查各部门电源关闭情况；
9、负责公司前台复印机、传真机、快递收发、饮水机日常保管、维护工作；
10、负责公司会议室使用的登记、安排及会后检查等管理工作；
11、负责总经理、董事长室及办公室门的打开与关闭工作；
12、每天查看温度，按规定开启空调并做好记录；
13、每月做一次办公用品损耗登记表，定期对仓库里的物品进行盘点，对办公用品的发放进行登记，离职人员办公用品的回收；
14、对管理处送达的各类通知特别是台风通知应及时发布在公司群里；
15、完成公司领导及部门负责人交办的其它工作。
任职资格：
1、大专及以上学历；
2、有办理过工商营业执照者优先；
3、性格开朗、活泼、气质佳，服务意识强，有一定的沟通协调能力；
4、做事细致、踏实、条理性强，能操作OFFICE等办公软件，熟练使用办公自动化设备；
5、具有良好的行政事务处理和协调能力，有相关前台及招聘工作经验优先， 优秀应届毕业生可以适当考虑。
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