南京招聘

职位描述：

Job Purpose:

职位目的

Process AP transactions in line with defined performance standards and individual/group targets;

遵循已定义的标准操作流程和个人及集团目标处理应付款业务；

Deliver high level of customer service within the AP process area.

确保应付账款业务领域高水平的客户服务。

 

Key Responsibilities:

主要职责           

Delivery 提供

As part of AP team, perform accounting activities which comply with Group policies, local

regulations and FSSC standards in a timely and accurate manner within the following scope:

作为财务中心应付账款团队的一员，遵循集团制度、当地法规和财务共享中心操作规范，

及时准确地完成以下各项职责：

•             Validate and book AP invoices and expense claim;

审核发票和费用报销单据并入账；

•             Arrange AP payments in accordance with payment term and SSC procedure;

根据付款条件和财务共享中心操作流程安排付款；

•             Efficiently monitor the status of pending invoices and timely communicate with local entities to solve AP and payment issues;

 有效监控未解决的发票状态，及时和客户沟通解决应付账款问题；

•             Bind and archive accounting vouchers and related reports ;

装订和存档会计凭证和相关报告；

•             Responsible for required AP reports:

提供应付账款报告：

Work with GL team to respect monthly closing deadline;

与总账团队合作在规定时间内完成月度结账；

Provide local entities monthly AP and AP aging report with comments on long aging balance;

提供月度的应付账款的账龄报告及逾期帐龄分析；

Perform intercompany CIS reconciliation;

执行内部关联公司对账；

Review and justify employees accounts including cash advances;

审核和确认员工账户包括预借款；

Provide ad-hoc analysis and reports per requirements.

根据要求提供各类分析和报表。

•             Actively participate in internal and external audits to provide required information;

积极参与内部及外部审计，提供所需信息；

•             Support other team members from the SSC on achieving team and individual goals, ensuring that high level of customer service is maintained;

为达成团队和个人的目标，向其他团队成员提供支持，以保证高质量的客户服务；

•             Perform other tasks and projects as assigned.

完成分配的其他任务或项目。

    

Continuous improvement 持续改进

•             Actively participate in continuous improvement on process optimization and internal control level to improve customer service quality;

积极参与财务共享中心的工作流程持续优化和内部控制持续加强，以提高客户服务质量；

•             Continuously improve professional skills and core competencies to meet company development requirement.

不断提高个人业务技能和主要能力素质，以符合公司发展要求。

 

Customer Focused 客户关注

•             Timely response to local entities’ queries;

及时地响应当地公司的要求；

•             Effective, friendly and informative communication;

高效友好的信息沟通；

•             Proactive in meeting customer needs and requirements.

主动满足客户需求。

 

• Typical Education Level 教育背景：

• Bachelor Degree and above in Accounting or Finance;

  学士学位及以上，会计或财务专业；

• Hold accounting certificate;

  持有会计上岗证；

                                                 

• Relevant experience, knowledge and skills 相关经验技能：

• 2+ year relevant work experience in MNC;

  2年以上跨国企业相关工作经验；

• Awareness of internal control principles and processes;

  对内部控制的原理和流程有一定的了解；

• Be familiar with ERP module;

  熟悉ERP系统；

• Proficient in Office software;

  熟练使用办公软件；

• Good English skill.

  良好的英语技能。

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