行政助理
南京弘达车总管汽车科技股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车及零配件
职位信息
- 发布日期:2016-09-14
- 工作地点:南京-江宁区
- 招聘人数:5人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2000-2999/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、接待公司上级领导及其他来访者,接听及转入公司外线电话;
2、负责公司传真文件的收发、登记管理,协助打印、复印行政管理部和其他职能部门的重要文件资料;
3、负责员工考勤、差假的管理,制作新员工工作牌,监督员工上班考勤打卡;
4、负责大厅、接待区、洽谈室、会议室的日常管理,维护公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象;
对外形象:
5、负责报刊订阅与分发,邮件、包裹等收发;
6、办理公司领导、员工的住宿、机票、火车票等的预定及相关手续;
7、办理公司办公楼、水电费、物管费、植物租赁费、电话费等费用的按月结算和缴纳;
8、完成领导安排的临时任务。
1、大专以上学历,热情开朗,形象气质佳,有较好的亲和力;
2、熟悉基本办公软件操作,有商务礼仪、企业行政管理基础知识;
3、具备较强的细节管理能力、执行力、良好的服务意识。
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岗位职责:
1、接待公司上级领导及其他来访者,接听及转入公司外线电话;
2、负责公司传真文件的收发、登记管理,协助打印、复印行政管理部和其他职能部门的重要文件资料;
3、负责员工考勤、差假的管理,制作新员工工作牌,监督员工上班考勤打卡;
4、负责大厅、接待区、洽谈室、会议室的日常管理,维护公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象;
对外形象:
5、负责报刊订阅与分发,邮件、包裹等收发;
6、办理公司领导、员工的住宿、机票、火车票等的预定及相关手续;
7、办理公司办公楼、水电费、物管费、植物租赁费、电话费等费用的按月结算和缴纳;
8、完成领导安排的临时任务。
1、大专以上学历,热情开朗,形象气质佳,有较好的亲和力;
2、熟悉基本办公软件操作,有商务礼仪、企业行政管理基础知识;
3、具备较强的细节管理能力、执行力、良好的服务意识。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
车总管汽车生活馆是弘达集团旗下创建并垂直管理的汽车后服务品牌,借助集团汽车行业优势,立足于江苏放眼全国,致力于打造中国一流的汽车后服务品牌企业。 “车总管”现主要提供汽车销售、汽车维修、 汽车美容、汽车改装、汽车百货、车业服务、汽车金融以及文化服务于一体的综合性汽车服务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:天元西路167号