南京招聘

岗位职责:
- 文件管理工作 – 保密工作及把关事项：包括对各类文件、信函等的收发、打印、传递、登记、归档等工作，并对已存档的文件进行整理、保存以便利用
- 文字撰拟工作 – 包括对各种文稿的起草、修改和校对工作
- 会议工作 – 对部门所招开的会议做好准备、组织、记录和善后处理工作
- 信息工作 – 包括帮助部门收集各方面的市场信息，协助部门经理建立并定期更新数据库系统信息，能够帮助部门进行简单的数据分析
- 协调工作 – 做好与公司其他部门之间的联系工作。对各部门之间、工作之间的关系进行调整和改善，以消除误会，提高效率
- 综合服务工作 – 主要是协助部门经理完成公司的日常工作，其他同事在工作中如遇到需要帮助的时候，积极给予支持和配合

Job Responsibilities:
- Coordinate with department daily work
- Prepare weekly department meeting and writing minutes in the meeting
- Car rental, ticket booking, apply for travel request
- Attendance record
- Expense claim
- Coordinate and plan department event
- Issue Contract/proposal
- Coordinate and help on “fapiao” issues and prepare payment notice

岗位要求:

- 行政管理或文秘专业，具有两年以上工作经验者优先考虑；
- 具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、组织协调能力，以及良好的工作条理性；
- 较好的英文听、说、读、写能力；
- 良好的文字撰写能力，逻辑分析能力强；
- 具有良好的团队合作精神
- 责任心强，能够承受一定的工作压力
- 熟悉Office办公应用软件，熟练操作计算机及相关办公设备

Skills and Qualifications:
- Bachelor degree required, major in business administration or finance, 2 years or more working experience is preferred
- High English proficiency – both spoken and written
- Proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint
- Good communication skills
- Eager and quick to learn
- Responsible and reliable
- Attention to details

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