行政秘书兼前台接待
大溪地诺丽饮料(中国)有限公司上海分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2015-05-17
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述与工作职责:
1、总机电话的接听和转接,做好有关电话记录,并及时将信息传达至相关人员;
2、公司来访客人的接待和咨询工作,并为其提供引导;
3、公司来往信件、快递、报刊书籍的收发、登记、转发或陈列等工作;
4、负责公司后勤事务管理及公司内部的差旅行程、酒店住宿、机票预定等行政工作;
5、公司来往信件、快递、报刊书籍的收发、登记、转发或陈列等工作;
6、负责公司固定资产、低值易耗品、办公设备、文具及内部用印刷品的订购、入库、发放、盘点、维护及管理工作,并进行每月数据汇总,定期提供报表;
7、负责公司档案管理工作;
8、员工福利相关的领用、登记、统计及请款等工作;
9、负责起草总经理交办的信函、演讲稿、会议材料…等文件;
10、完成总经理交办的督办及协调工作,以落实任务;
11、协助人事部门完成其它的相关工作;
12、按照部门内部的各项工作要求进行日常工作,及时完成部门负责人交办的各项工作及临时交办的任务。
招聘人员要求:
1. 28-35岁,女性,大专以上学历,2年以上相关工作经验,行政管理、企业管理或文秘等专业优先;
2. 形象气质佳,有亲和力;
3. 较强的表达和沟通协调能力,做事认真,责任心强,思维敏捷,有条理,应变能力强;
4. 能有独立的办事能力和实干精神; 热爱工作,具有严谨的工作态度和饱满的工作热情;
5. 有一定的英语能力,能进行简单的会话;
6、具有较好的文字功底及电脑操作能力,熟练运用Word、Excel、Powerpoint、Photoshop等办公软件
公司介绍
大溪地诺丽公司是全球生物活性饮品、保健品及化妆品研发、生产和销售领域的领先企业。十多年来,由公司研制并推广的大溪地诺丽果汁是市面上最具创新性的健康产品之一,业务遍及全球七十多个国家及地区。公司的远景目标和使命是在不久的将来令大溪地诺丽系列产品成为全球最著名的保健品和化妆品之一。
大溪地诺丽饮料(中国)有限公司作为一家全球知名的美商跨国企业,秉承美国总公司的企业文化、发展战略和远景。自2005年在中国开展业务以来,已在重庆、北京、上海、广州、沈阳、太原、杭州、南京、福州设立了九家分公司,在广州建立具有国际化标准的生产基地。公司一直致力于向中国消费者提供与诺丽相关的高品质的健康产品和改善中国员工和消费者的生活品质。
大溪地诺丽饮料(中国)有限公司作为一家全球知名的美商跨国企业,秉承美国总公司的企业文化、发展战略和远景。自2005年在中国开展业务以来,已在重庆、北京、上海、广州、沈阳、太原、杭州、南京、福州设立了九家分公司,在广州建立具有国际化标准的生产基地。公司一直致力于向中国消费者提供与诺丽相关的高品质的健康产品和改善中国员工和消费者的生活品质。