南京招聘

1. 事务所费用管理
1.1 承担事务所差旅费单据的整理和初审，各项限额费用的统计，事务所各项帐目的记帐管理，定期核帐；
1.2 检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性；
1.3 检查手机费里有无不应报销项目；
2. 事务所技术支持及日常事务
2.1 承担日常技术支持工作；
2.2 承担方案标书制作工作
2.3 承担客户的接待讲解工作；
2.4 承担接听、转接电话；接待来访人员；按照客户接待规范，做好客户来访前的准备工作；
2.5 负责办公室的清洁卫生；
2.6 承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作；
2.7 承担办公室档案收集、整理工作；
2.8 承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作；
2.9 承担传真件的收发与管理工作；
2.10承担每月向销售部申请销售资料，并负责管理及发放的工作；
2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈；
2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。
3. 负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核，督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单
3.1 承担（发票/收据）申请表的填写，对照合同准确填写，及时传递；
3.2 承担保函申请表的申请工作，确认合同内容是否完整，保函期限是否明确，提前七天申请；
3.3 承担吊装保温申请表申请工作；
3.4 承担授权申请表的申请工作；
3.5 承担发货通知书的确认及填写工作；
3.6 督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。
4.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
熟悉本岗位相关的业务流程；了解产品制造技术及工艺、招投标、客户服务等相关知识；熟悉文件控制程序与技术资料制度、客户投诉处理流程与制度；熟悉档案管理、票据物流、客户服务的相关知识；具备基本的办公软件使用技能、网络应用技能、公文写作技能；能够在指导下完成技术支持、客户服务的具体工作；能够在指导下完成相应模块信息数据的收集与整理工作。
大专以上学历，暖通、制冷相关专业，一年以上的工作经验。

                             2012年校园招聘行程安排
中国石油大学（华东）
11.08上午10:00
山东省青岛经济开发区长江西路66号
   东环307教室

山东科技大学
11.08下午14:30
山东省青岛经济技术开发区前湾港路579号

青岛理工大学
11.09上午09:00山东青岛市四方区抚顺路11号
四方校区1教一阶

青岛科技大学
11.09晚上18:00
山东青岛市崂山区松岭路69号
 小高层就业信息发布室

山东建筑大学
11.10下午16:30
山东省济南市临岗开发区凤鸣路
  科技馆623

山东大学
11.11上午
09:00济南市山大南路27号（中心校区）
  就业指导中心第二报告厅

                                                         本行程仅供参考，具体行程请咨询学院就业指导中心
公司简介烟台荏原空调设备有限公司成立于1996年11月，由日本荏原公司与烟台冰轮集团投资兴办，是日本荏原公司在海外设立的第一制冷机专业工厂。作为未来日本荏原公司冷热事业的生产基地，计划总投资100亿日元，其中一期投资21.65亿日元。公司占地面积8万平方米，三期工程投产后，年生产能力将达到1900台。 公司采用国际标准和日本先进的质量控制、保证体系，生产日本荏原公司居世界领先水平的蒸汽型吸收式制冷机、直燃型吸收式冷温水机，以及螺杆式模块空调机组,以及配套冷却塔、水泵、空调末端的生产与销售。技术上，烟台荏原与日本荏原完全同步。产品除向中国市场销售外，还销售日本，并向欧洲和亚洲其他国家出口，是中国同行业中少数一家批量出口的厂家,销售额稳居中国同行业前列。 我们诚邀精英加盟，因为我们这样认为： 我们致力于环保事业，以减轻地球负担为使命，孜孜不倦地追求巨人的高度。我们推崇精英主义，诚实地善待人性，为成就事业的人才提供你能想象到的资源.
请将您的简历发送至求职邮箱，请您标注具体申请工作职位，申请销售类职位请在标题中注明工作区域，如邮寄请您在信封明显处出标注“应征”字样。面试预约时间15日之内，求职旺季如有怠慢，敬请谅解！