南京招聘

行政助理：为部门经理和工作人员提供行政和秘书支持。为团队成员协调会议和协助其他活动。积极了解并处理潜在的问题以确保办公的高效运转。能和公司所有员工进行联系，从各组织层次去收集需要的信息以准备相应的文件和报告。（在校实习生亦可）
主要职责和责任：
行政支持：
1.制定并维护日程表，制定差旅行程安排。计划、协调有关活动和会议（包括异地的），准备会议的材料、资料。

2.维护电子邮件、通讯组列表和共享目录，管理与维护使用权限。通过组织和跟踪数据库管理信息生成综合报告。

3.协助部门进行预算。跟进采购并制作产生的费用报表。确保部门账单及时支付。作为部门采购的对接人，包括但不只限于电脑采购的跟进和整体资产管理。

4.保管及维护与员工及公司业务相关的机密材料。通过查阅人事部门的记录档案去审核新招聘员工的资料及安排书面工作。跟进对员工奖励计划的费用支出情况。整合和编制员工绩效的反馈情况。跟进和记录相关的员工目标绩效的达成情况。

协调支持：
1.提供会议支持。准备议程、做笔记和分发会议纪要、简报。跟进需操作的项目，及时沟通现状。

2.促进、帮助经理和员工的沟通。接听来电或转接至相应分机号。起草信件、备忘录和电子邮件。创建简报及文档（如演示文稿），维护组织图表。协助经理处理电子邮件内容，并代表经理按重要性的顺序优先做出响应。积极主动的上报需要经理当前注意的问题。

3.高效组织与协调相关活动。跟踪公司内部新发布的公司政策或计划中能影响到团队成员的信息，作为公司总办公室和本部门之间的关键联络人。

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    公司始建于2011年，通过了上海市软件企业认证，从公司成立起就致力于制造业信息化研究，在制造业领域与3D打印领域开展软件开发业务。经过多年的努力，已取得10多项软件著作权，客户满意率达100%。公司成为了快速制造国家工程研究中心的战略合作伙伴，成为了Autodesk,西安交通大学和海尔等的合作伙伴。