前台行政助理
上海宝钢气体有限公司
- 公司性质:国企
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2015-04-19
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、 负责总机来电接听和转接;
2、负责来访客户接待;
3、负责快递、报刊杂志信件收发;
4、负责预订机票、酒店、用餐;
5、负责饮用水订购、茶叶、咖啡、纸杯等日用品采购;
6、负责办公用品采购、登记、发放;
7、负责各类行政后勤费用结算及付款;
8、协助HR做好新进员工的工作证制作、饭卡充值等工作;
9、负责名片印制;
10、负责会议室使用管理;
11、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、最低受教育年限:15年;
2、政治面貌:不做特殊要求;
3、工作经验:1年以上相关工作经验;
4、专业及相关知识:掌握行政管理、公共关系管理知识,熟悉管理学、心理学知识,熟悉公文写作、档案管理知识;
5、掌握一门外语,具备一定的外语读、听、说、写能力;
6、掌握Word、Excel、PowerPoint等办公室自动化软件,能应用公司局域网。
1、 负责总机来电接听和转接;
2、负责来访客户接待;
3、负责快递、报刊杂志信件收发;
4、负责预订机票、酒店、用餐;
5、负责饮用水订购、茶叶、咖啡、纸杯等日用品采购;
6、负责办公用品采购、登记、发放;
7、负责各类行政后勤费用结算及付款;
8、协助HR做好新进员工的工作证制作、饭卡充值等工作;
9、负责名片印制;
10、负责会议室使用管理;
11、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、最低受教育年限:15年;
2、政治面貌:不做特殊要求;
3、工作经验:1年以上相关工作经验;
4、专业及相关知识:掌握行政管理、公共关系管理知识,熟悉管理学、心理学知识,熟悉公文写作、档案管理知识;
5、掌握一门外语,具备一定的外语读、听、说、写能力;
6、掌握Word、Excel、PowerPoint等办公室自动化软件,能应用公司局域网。
公司介绍
上海宝钢气体有限公司诚聘
联系方式
- Email:sunfangfang@baosteel.com
- 公司地址:集庆门大街272号苏宁慧谷