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行政人事助理

上海科技绿洲发展有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-01-29
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:8000-9999
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
熟悉及协助部门主管完成以下两部分工作:

人事工作:
1、招聘:了解公司招聘需求,开发招聘渠道,筛选及汇总应聘人员简历并组织实施招聘及面试活动,全程跟进招聘过程。
2、培训:制定培训计划,组织安排培训工作,跟进员工培训过程并及时反馈报告。
3、绩效:负责组织和跟进各部门绩效评估工作,推动公司绩效管理的实施,不断完善公司绩效管理体系。
4、劳动关系:负责员工入职、离职手续办理;负责办理劳动合同签订、变更等各类人事手续。协助上级主管处理人事纠纷。
5、负责建立和保存公司员工档案并做好更新工作。
6、负责协助办理员工社保、公积金等转接手续以及办理员工居住证和上海户籍申请事宜。

行政工作:
一、行政事务办理,协助行政服务支持的及时开展:
1、负责各类办公室费用的及时缴纳(水电电讯费行政费用;
2、办公用品、引用水的统计与预订发放;
3、协助直接购买或联系供应商办理办公设备、礼品的采购;
4、协助进行内务、办公卫生及环境、安全管理的安排和组织;
5、协助会务管理、公司集体活动组织与安排落实;
6、负责公设施设备维护和维修;
7、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
8、负责公司电话接转、传真、信件收发传递;
9、负责公司客户来访接待;
10、负责预定酒店、餐厅、机票并落实日程安排;
11、助上级完成接待任务;

任职资格:
1、行政管理、人力资源相关专业大专以上学历;
2、行政人事专员助理等相关工作经验者优先;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用办公软件;
6、女,上海户籍优先。

公司介绍

上海科技绿洲发展有限公司成立于2001年,是一家大型国有企业。主要从事科技园区的土地成片开发、经营、土地转让,出租、出售自建的用于研究、开发、中试、教育培训、生产的房产,从事货物及技术的进出口业务,并提供为科技园区配套的信息咨询和其他服务。

联系方式

  • Email:zhdai@sjtu.edu.cn
  • 公司地址:新杨公路