南京招聘

职责一：日常基础行政事务管理
1、负责公司行政外联事物及内部事物协调与沟通。
2、负责公司办公设施的管理、固定资产及办公用品的采购、发放、保管和维护工作。
3、负责公司信件的收寄、报刊的订阅与管理。
4、负责公司车辆、宿舍的后勤管理。
5、负责公司消防、安全、绿化、保安、保洁等的物业管理。
6、行政相关合同的签订和后续追踪、管理工作，如房屋租赁合同、物业管理合同等。

职责二：店铺（含办公室）日常运营保障工作
1、店铺灯具的采购、维护、维修工作。
2、店铺办公设施线路的采购、维护、维修工作。
3、店铺空调、电脑、音箱、POSS机、验钞机、打印机等物品采购、维护、维修工作。
4、店铺门窗、板墙、地面、水管等装潢事项的维护、保养、维修工作。
5、直营其他辅料的采购和保管工作。
6、直营电动车辆、房产的日常管理工作。
7、店铺需要协助的其它基础行政类工作。

职责三：行政成本控制工作
1、核定各部门采购需求，负责各项办公用品的统计、报批和申购，统筹安排行政用品使用的合理性和有效性。
2、组织实施固定资产管理，负责资产台帐登记、统计，不断加强资产管理的规范性。
3、规范各类办公用品领用流程，提高物品使用率，降低办公成本。
4、协助部门监督、控制各类行政费用的使用，定期提交行政费用明细。

职责四：公司级各类会议组织、协调工作
1、组织、协调公司级各类会议，做好会议准备及现场服务工作。
2、协助组织和安排公司大型活动。
3、负责员工、客户的住宿、就餐安排及票务预订工作。

职责五：负责公司各类运营证照、公章办理与管理
1、公司各类运营证照的办理、年检和变更手续处理。
2、公司各类证照的日常借用、保管工作，保证证照的安全性。

职责六：公司通信、计算机系统正常运营
1、负责计算机网络系统的日常维护和运营管理，公司电脑及其他设备的定期维护和检修。
2、负责系统软硬件的采购、安装、升级、保管、维护等工作。
3、负责计算机网络、系统软件安全运行；指导、督促各部门进行数据备份和数据归档；保证数据安全性。
4、各类电话通讯设备采购、安装、维护及费用缴纳等工作，保证通讯设备正常使用。

职位要求：
1、年龄22周岁以上，大专以上学历，行政管理类专业。
2、能吃苦耐劳，工作积极主动负责，善于学习，有较强的进取心。
3、良好的亲和力及较强的服务意识和团队协作精神。
4、熟练使用Excel、Word等各类办公软件，熟悉电脑硬件和软件维修。
5、熟悉行政办事流程。

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