行政专员
江苏其厚智能电气设备有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化 电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:南京-栖霞区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1) 负责来宾的登记接待及客人来访登记工作;
2) 负责公司固定资产的管理、供应、维护工作;
3) 负责接收转发电话、邮件和信函、传真,并做好记录、整理和分发等工作;
4) 负责预订机票、火车票、客房等商旅服务;
5) 负责图书的登记、归档管理及报刊的订阅;
6) 完成员工通讯录等文件的制作、更新工作;
7) 负责部门报销单登记、报销、分析、汇总;
8) 负责办公用品的管理(包括:入库、出库、存量);
9) 参与公司重要会议、活动的筹备及重要来宾接待工作;
10) 负责通行证登记、发放、统计;
11) 负责车辆的保险、私车公用补贴的结算工作;
12) 完成上级领导交办的事项。
任职资格:
1、接受过接待、文书写作、档案管理、财会基本知识及商务礼仪等方面的培训
2、熟悉掌握office办公软件
3、熟悉业务知识、能熟练使用各类办公设备
4、1年以上人事、行政、文秘或相关工作经验
5、形象气质佳,执行力强,能够承受工作压力,能够以集体利益为重;
1) 负责来宾的登记接待及客人来访登记工作;
2) 负责公司固定资产的管理、供应、维护工作;
3) 负责接收转发电话、邮件和信函、传真,并做好记录、整理和分发等工作;
4) 负责预订机票、火车票、客房等商旅服务;
5) 负责图书的登记、归档管理及报刊的订阅;
6) 完成员工通讯录等文件的制作、更新工作;
7) 负责部门报销单登记、报销、分析、汇总;
8) 负责办公用品的管理(包括:入库、出库、存量);
9) 参与公司重要会议、活动的筹备及重要来宾接待工作;
10) 负责通行证登记、发放、统计;
11) 负责车辆的保险、私车公用补贴的结算工作;
12) 完成上级领导交办的事项。
任职资格:
1、接受过接待、文书写作、档案管理、财会基本知识及商务礼仪等方面的培训
2、熟悉掌握office办公软件
3、熟悉业务知识、能熟练使用各类办公设备
4、1年以上人事、行政、文秘或相关工作经验
5、形象气质佳,执行力强,能够承受工作压力,能够以集体利益为重;
公司介绍
江苏其厚智能电气设备有限公司,是一家从事智能电网相关设备研发、制造及销售的企业,注册资本五千万元人民币。公司目标在三年内达到“创立品牌、推出两款配电网创新智能电气产品、年销售额三亿元人民币。“目前,公司拟推广产品已列入国家电网产品推广目标,具备良好的推广基础。
联系方式
- 公司地址:仙林大学城紫东路1号
- 邮政编码:210000