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行政专员/助理

南京泰合玺文化传播有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:美容/保健

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:南京-建邺区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

工作职责:
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、负责办理公司执照证书及每年公司执照及证书的及时年检或更新。
4、负责公司的考勤和请假制度的监督和执行。参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责建立公司的人员档案库。协助做公司网络推广,将相应文字和图片资料上传到相应网络渠道。
6、负责招聘、面试接待、新员工安排、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
7、负责公司人员的劳动合同及养老保险办理。
8、负责公司办公用品购买,保管和使用发放。参与公司采购事务管理,负责公司办公用品的领用和分发工作 。
9、负责公司电话的正常使用和费用核对。
10、负责公司的整体卫生及环境包括安排卫生值日和检查等工作。
11、负责监督公司的规章制度执行情况,每月28-30日间找时间自主动与经理沟通和汇总大家建议等。
12、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、负责公司后勤事务(订票,安排活动等),接待(客户及合作单位等来访) ,留意陌生人的来访。
14、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
15、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。做好公司各部门之间的协调工作。
16、完成经理临时安排的工作,及时回复经理安排的工作进展情况,有问题主动及时沟通,保障公司一切正常运转的后勤工作。

公司介绍

  泰合玺ThaiOasis是一家致力于发展“正宗泰式古方按摩”服务型公司,由郭斌先生于2013年在江苏南京创立。
至2017年,已开设7家门店,年底数量将布局到10-12家,覆盖南京的各大主要商业和街区,并且将启动向外扩张的步伐。
  从品牌创立之初,最纯正的泰式服务就是我们的核心价值。
店面的内外装修都是有专业的泰国设计师精心设计;
店面的装饰品、家具、布草以及草药和精油,都是郭斌先生亲自到泰国逐一挑选;
店内的每一位工作人员都必须通过泰国老师的培训并得到认可,层层筛选,才能为客人提供服务
更可喜的是,于2016年泰合玺·ThaiOasis在泰国建立的培训基地,和多所泰国技师学校达成长期且稳定的合作关系,博采众家之长融入自身,为客人提供更好、更专业、更多元的泰式SPA服务.

 

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联系方式

  • 公司地址:上班地址:将军大道8号玛斯兰德商业街9号