人力行政主管
上海奥星制药技术装备有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:南京
- 招聘人数:1
- 工作经验:5-7年
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:6000-7999
- 职位类别:人事主管 人事经理
职位描述
岗位职责:
职责一、规划、制度管理执行
负责协助上级制定下一年度人力资源规划;
负责协助上级制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
负责收集、整理各部门岗位职责说明书,执行集团的能力体系建设;
职责二、招聘培训工作
负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
负责招聘渠道的开发,尤其是海外招聘渠道开发,每周定期更新周招聘表;
负责协助上级制定、实施员工培训计划并进行培训考核与反馈,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象(单独授课);
职责三、员工活动、员工关系管理
负责协助主管进行组织员工活动,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
负责员工满意度调查(对本部门、事业部);
负责协助上级做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
负责跟踪处理劳资纠纷、工伤认定等;
职责四、劳动关系管理
负责月度考勤、加班、休假、项目补贴、绩效奖金核对、汇总并及时提交至EQM薪资专员;
负责所有员工入职、试用、转正、调岗、晋升、离职等手续的跟踪及内审;
负责所有员工合同的管理(包括在职和离职)并定期内审;
职责五、行政管理
负责制定、执行年度行政预算,控制办公、通讯、快递、员工餐饮等行政费用;
负责汇总、跟踪、执行、监督公司所有的行政規定并每月主持开会梳理;
负责公司所有办公装修、改造、维修、维护、美化工作;
负责公司所有绿化、植被维护、保养、跟踪工作;
负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
负责管理公司房租赁劳动合同、维护好良好的合作关系;
负责安全、消防、卫生、设备等的检查落实工作;
负责所有特种设备的年检申报和作业人员资质证的考取及复审联络工作;
负责公司车辆定期保养提醒、油卡管理,事故协调等
负责网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
职责六、体系建设及部门、Bu协调工作
负责协助副总处理ISO9001、ISO14001、ISO18001体系认证
负责月度汇报工作;
负责集团会议的安排、文件的整理、审查、汇总及会议纪要工作;
负责各Bu新员工至CRM的培训安排;
负责协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、加班等;
负责其他突发事件的处理。
职责七、对内,多外的协调管理
负责与公司财务部,技术部,执行部、生产部,采购部,销售市场部的沟通
负责与政府部门、区管委会、消防、公安、劳动监察、厂房房东等维持良好的关系
任职资格:
1、 年龄30~44之间,人力资源、工商行政管理等专业本科以上学历,
2、 有至少3年以上制造型企业人力行政工作经验;
3、有较强的适应能力和沟通能力,团队意识强;
4、必须积极主动、勇于承担责任,性格开朗、外向、敬业。亲和力较强。
5、能承受较大工作压力,善于学习;
6、熟练使用各种办公软件,良好的英文读、写能力优先;
职责一、规划、制度管理执行
负责协助上级制定下一年度人力资源规划;
负责协助上级制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
负责收集、整理各部门岗位职责说明书,执行集团的能力体系建设;
职责二、招聘培训工作
负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
负责招聘渠道的开发,尤其是海外招聘渠道开发,每周定期更新周招聘表;
负责协助上级制定、实施员工培训计划并进行培训考核与反馈,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象(单独授课);
职责三、员工活动、员工关系管理
负责协助主管进行组织员工活动,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
负责员工满意度调查(对本部门、事业部);
负责协助上级做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
负责跟踪处理劳资纠纷、工伤认定等;
职责四、劳动关系管理
负责月度考勤、加班、休假、项目补贴、绩效奖金核对、汇总并及时提交至EQM薪资专员;
负责所有员工入职、试用、转正、调岗、晋升、离职等手续的跟踪及内审;
负责所有员工合同的管理(包括在职和离职)并定期内审;
职责五、行政管理
负责制定、执行年度行政预算,控制办公、通讯、快递、员工餐饮等行政费用;
负责汇总、跟踪、执行、监督公司所有的行政規定并每月主持开会梳理;
负责公司所有办公装修、改造、维修、维护、美化工作;
负责公司所有绿化、植被维护、保养、跟踪工作;
负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
负责管理公司房租赁劳动合同、维护好良好的合作关系;
负责安全、消防、卫生、设备等的检查落实工作;
负责所有特种设备的年检申报和作业人员资质证的考取及复审联络工作;
负责公司车辆定期保养提醒、油卡管理,事故协调等
负责网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
职责六、体系建设及部门、Bu协调工作
负责协助副总处理ISO9001、ISO14001、ISO18001体系认证
负责月度汇报工作;
负责集团会议的安排、文件的整理、审查、汇总及会议纪要工作;
负责各Bu新员工至CRM的培训安排;
负责协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、加班等;
负责其他突发事件的处理。
职责七、对内,多外的协调管理
负责与公司财务部,技术部,执行部、生产部,采购部,销售市场部的沟通
负责与政府部门、区管委会、消防、公安、劳动监察、厂房房东等维持良好的关系
任职资格:
1、 年龄30~44之间,人力资源、工商行政管理等专业本科以上学历,
2、 有至少3年以上制造型企业人力行政工作经验;
3、有较强的适应能力和沟通能力,团队意识强;
4、必须积极主动、勇于承担责任,性格开朗、外向、敬业。亲和力较强。
5、能承受较大工作压力,善于学习;
6、熟练使用各种办公软件,良好的英文读、写能力优先;
公司介绍
奥星生命科技有限公司是一家在中国领先的高端及综合服务及产品一体化工程解决方案供货商,面向在中国知名制药企业及研究机构,以及提供这些产品和服务给新兴国家的客户。 2014年11月7日,公司成功在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股票编号: 6118)。
奥星集团成立于1991年,总部设于中国北京。奥星集团为客户设立生产设施及建设洁净环境提供高端一体化工程解决方案,二者对制药生产均属至关重要。奥星集团的解决方案涵盖流体与生物工艺系统、洁净室及自动化控制与监控系统、粉体固体系统及GMP合规性服务,可在药品生命周期的关键阶段(从研究、开发、中试车间、商业生产到产品上市)协助客户。我们与合营公司亦从事各种高端制药设备及生命科技耗材的制造、销售及分销。奥星集团增值一体化工程解决方案乃为客户量身定制,以创设客户的部分生产设施。奥星集团协助客户进行系统建设、使用硬件及软件工程及技术,包括就系统设计、设备选择、生产工艺流程、生产技术应用及验证文档提供建议。我们的解决方案包括提供设备、零件及就可提高客户生产工艺效率及效益的应用技术提供建议。
透过与生命科学行业内知名企业STERIS及PALL的合营公司安排,奥星集团能够利用合营公司合伙人开发及╱ 或生产的制药设备以及合营公司合伙人及合营公司分别开发及╱ 或生产的生命科技耗材,将这些产品整合入一体化工程解决方案并基于与合营公司合伙人的互补关系,向客户提供产品组合中的多种优质产品。
奥星集团成立于1991年,总部设于中国北京。奥星集团为客户设立生产设施及建设洁净环境提供高端一体化工程解决方案,二者对制药生产均属至关重要。奥星集团的解决方案涵盖流体与生物工艺系统、洁净室及自动化控制与监控系统、粉体固体系统及GMP合规性服务,可在药品生命周期的关键阶段(从研究、开发、中试车间、商业生产到产品上市)协助客户。我们与合营公司亦从事各种高端制药设备及生命科技耗材的制造、销售及分销。奥星集团增值一体化工程解决方案乃为客户量身定制,以创设客户的部分生产设施。奥星集团协助客户进行系统建设、使用硬件及软件工程及技术,包括就系统设计、设备选择、生产工艺流程、生产技术应用及验证文档提供建议。我们的解决方案包括提供设备、零件及就可提高客户生产工艺效率及效益的应用技术提供建议。
透过与生命科学行业内知名企业STERIS及PALL的合营公司安排,奥星集团能够利用合营公司合伙人开发及╱ 或生产的制药设备以及合营公司合伙人及合营公司分别开发及╱ 或生产的生命科技耗材,将这些产品整合入一体化工程解决方案并基于与合营公司合伙人的互补关系,向客户提供产品组合中的多种优质产品。
联系方式
- 公司地址:上班地址:玉阳路799号