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前台行政客服

中国托马迪斯联盟(南京)中心

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械  医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:南京-玄武区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述

一、日常工作
1. 负责中心电话系统管理(包括电话呼叫响应、转接、电话接待、记录等);
2. 负责收发传真及邮件、文档复印等工作;
3. 负责中心日常客户接待工作,包括迎宾、对客户的基本介绍等;
4. 负责中心办公设备及用品的统计、采购、保管、登记和发放工作,及时做好后勤保障工作;
5. 负责办公设备的使用与管理工作,降低材料消耗;
6. 定期检查办公设备使用状态,如需购买或维修,尽快通知相关人员处理;
7. 负责中心每日报纸、信件的收发、领取、登记、管理工作;
8. 管理中心环境卫生及植物装饰,发现问题需及时安排相关人员处理;
9. 非中心人员在中心内的进出管理及门禁安全;
10. 上下班前负责门禁、电灯、所有设备电源以及安全检查;
11. 中心秩序维护工作:学生上课期间,与治疗师协力确保中心安全有序;
12. 维护家长关系,和家长建立良好关系,及时问候家长,照顾好上课期间逗留的家长,避免家长在上课期间随意走动和观望;
13. 及时更新和管理员工、相关单位通讯地址和电话号码等信息;
14. 负责预定机票、火车票、酒店工作。

二、行政工作
1. 负责员工考勤管理和日常统计等相关工作;
2. 协助中心招聘工作(面试人员通知、接待);
3. 负责中心内各项规章制度的督促和执行,奖惩措施的实施;
4. 做好会议准备、会议记录和会后内容整理工作。

三、协助工作
1. 中心活动的筹备和反馈工作:比如儿童节等活动的筹备、家长的反馈等;
2. 中心内部各部门之间的配合工作;
3. 及时向主管反馈家长投诉、抱怨及其他相关突发事件。

岗位要求

1. 形象气质佳,有亲和力,性格开朗,待人礼貌,应变能力强,有良好的服务意识;
2. 普通话清晰标准,有良好的电话应答礼貌和技巧,有良好的沟通协调能力和文本书写能力;
3. 工作细心,有责任心,学习能力强,有自我成长愿望;
4. 轻松面对压力,较强的突发事件应变能力,接受弹性工作时间;
5. 熟练操作各类办公软件及办公设备,具有良好的礼仪知识和应用能力;
6. 有英语技能者优先考虑。

我们将提供富有竞争力的薪酬体系,包括工资、福利、良好的晋升机会、带薪培训,以及舒适的工作环境。
诚邀您加入到这份充满爱心、同时具备发展远景的事业中来!

公司介绍

中国托马迪斯联盟(南京)中心是经比利时Mozart-Brain-Lab国际联盟授权,中国托马迪斯联盟总部指定,华东地区唯一开展托马迪斯听力训练的机构。中心目前为孤独症、脑瘫及唐氏症等残疾儿童提供听觉统合、感觉统合、运动康复、物理治疗、特殊教育等服务,受到广大家长的一致好评。

2014年4月,中国托马迪斯联盟(南京)中心与南京市玄武区残联合作,共同组建南京市玄武区托马迪斯残疾人康复中心,中心由南京市玄武区政府投资兴建,属公益性残疾人社会福利机构。

康复中心使用面积约1000平米,中心主要的服务对象为0-14岁残疾儿童,包括脑瘫、孤独症、唐氏症、智力障碍、发育迟缓等儿童,为他们提供全面、专业、科学的康复服务。

康复中心将设有听觉统合训练部、物理治疗部、作业治疗部、感觉统合训练部、言语治疗部、特殊教育部等部门,并配备托马迪斯听力训练仪和思若速特装具(太空衣)等国际先进的康复治疗仪器及设备,是华东地区最先进的残疾儿童康复中心之一。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:南京市秦淮区应天大街388号 1865产业园