南京招聘

岗位职责：
1、向副总裁直接汇报，负责处理所属部门的各项行政管理工作。

2、负责副总裁的各项公务日程安排，包括旅行安排、票务及酒店预订，各类日程的提示，各类商务会议的安排与日程提示。

3、负责副总裁各项公务活动的出差申请、请款、费用报销等工作。

4、负责所属部门其他与副总裁活动相关的高管人员的日程安排。

5、就所属部门行政事务负责与公司行政部、人事部、财务部等部门协调。

6、负责副总裁办公室卫生清洁检查和文件物品管理，以及各项公司例行检查。

7、负责所属部门各类内部会议的安排及准备工作，包括会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理与分发等工作。

8、负责各类公司文件、报告、备忘的接收、整理、转交、存档、保管工作，以及部门内部各种资料、文件、档案的收集、编撰、收发、制作、打印、复印和存档保管工作。

9、负责副总裁临时交办的其他工作及紧急/重要事务。

任职要求：
1、24岁以上，3年以上工作经验，熟悉文秘工作的特征和一般流程，办公软件使用熟练；

2、具有2年以上大型企业行政、助理相关工作经验，曾担任经理及以上高管助理；

3、坚持结果导向，高效完成工作目标和各项任务；注重细节，能专注做好各项事务；

4、具有极强的人际沟通能力，善于处理各种人际关系矛盾；具有一定的组织协调能力；有亲和力，善于获得他人的信任；

5、善于自我激励，勇于承担风险和接受挑战；

6、有很强的学习能力，善于创新和简化；

7、做事条理清楚，有很好的语言表达能力；

8、熟练使用各类办公软件，能够适应各种公开场合；

9、大学本科或以上学历，文秘专业、电子商务专业、英语专业、文学专业毕业者优先。

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