行政前台/专员/助理
南京壹进制信息技术有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:南京-白下区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2000-2999
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位名称:行政前台
一、岗位职责
1. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记、考勤卡发放及监督刷卡;
2. 负责公司总机的接听以及前台访客、来宾的登记、接待、引见,要求能熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3. 负责办公用品采购和日常管理;
4. 负责仓库物资的出入库及日常管理;
5. 负责对物业的日常联系工作,安排好日常报修等工作;
6. 通讯录管理,负责公司相关的通讯录维护;
7. 负责公司名片的印制;
8. 负责会议室的日常管理,包括会议室预定、会议物资补充及会议室环境维护;
9. 办公环境督查与管理。
10.及时更新全员通讯录,并注意保密。
11. 协助部门做好其他的辅助服务工作;
二、任职资格
1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上前台/行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
7.具备良好的职业素养,有一定的保密意识。
提供双休,五险一金,餐补,交通补,节假日福利等。
一、岗位职责
1. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记、考勤卡发放及监督刷卡;
2. 负责公司总机的接听以及前台访客、来宾的登记、接待、引见,要求能熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3. 负责办公用品采购和日常管理;
4. 负责仓库物资的出入库及日常管理;
5. 负责对物业的日常联系工作,安排好日常报修等工作;
6. 通讯录管理,负责公司相关的通讯录维护;
7. 负责公司名片的印制;
8. 负责会议室的日常管理,包括会议室预定、会议物资补充及会议室环境维护;
9. 办公环境督查与管理。
10.及时更新全员通讯录,并注意保密。
11. 协助部门做好其他的辅助服务工作;
二、任职资格
1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上前台/行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
7.具备良好的职业素养,有一定的保密意识。
提供双休,五险一金,餐补,交通补,节假日福利等。
公司介绍
南京壹进制信息技术有限公司专注于存储安全和生物特征识别两个应用方向,是一家集研发、生产、销售和服务为一体的IT企业,成立于2008年12月,立足自主创新,面向全球市场。
公司面向全球计算机用户提供简便易用、高性价比的计算机信息灾难备份产品、解决方案和服务,并且可为PC厂商、安防监控等企业提供人脸识别软件产品,现已初步形成Unabox实时备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线。
公司研发实力雄厚,所有产品全部自主知识产权,拥有发明专利多项,设有研发中心和专门从事预研的技术创新中心,应用技术研究方向居于国内外前沿。
企业愿景
让电脑的使用和维护工作返璞归真
企业使命
为全球用户提供至简至易的IT产品和服务
核心价值观
客户至上 · 团队致胜 · 大道至简
公司面向全球计算机用户提供简便易用、高性价比的计算机信息灾难备份产品、解决方案和服务,并且可为PC厂商、安防监控等企业提供人脸识别软件产品,现已初步形成Unabox实时备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线。
公司研发实力雄厚,所有产品全部自主知识产权,拥有发明专利多项,设有研发中心和专门从事预研的技术创新中心,应用技术研究方向居于国内外前沿。
企业愿景
让电脑的使用和维护工作返璞归真
企业使命
为全球用户提供至简至易的IT产品和服务
核心价值观
客户至上 · 团队致胜 · 大道至简
联系方式
- 公司网站:http://www.unary.com.cn/
- 公司地址:南京市白下区光华166号德兰大厦
- 邮政编码:210014
- 联系人:宋小姐