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Executive Assistant to CEO and CSO 总经理助理

福建泰德机械工业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-08-07
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
    普通话精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

Job Description:
1.Support the CEO and CSO in daily matters, including email communications, schedule meetings, trainings, prepare agendas and minutes
2.Collate and prepare weekly and monthly reports such as sales reports, forecast plans, travel plans, sales presentations using Microsoft office,
3.Assist International Sales Admin manager in maintaining customer data and CRM system
4.Maintain files, supplier contacts, libraries and databases (business development, work flow, and work quality) for the business electronically and hardcopy
5.Handle all travel related arrangements including visa preparation for sales department and clients
6.Prepare travel plans, expense reports, work schedules for the sales department
7.Manage special projects and perform other related tasks as required

Knowledge and Skills
1.A good bachelor degree in business administration or related study
2.At least 3 years of wok experience in similar capacity
3.Excellent oral and written communications skills in both English and Chinese
4.Must be very organized, flexible, strong attention to detail and follow-up skills and be able to juggle and prioritize multiple projects and work efficiently independently against deadlines
5.Possess professional, responsible, positive, willing to learn attitude,
6.Team spirit but willing to work independently and adapt to new responsibilities
7.Excellent computing skills including word, excel and powerpoint

主要职责:
1.协助CEO及CSO处理日常工作事项包括邮件,会议培训安排,准备议程和时间管理
2.运用Microsoft Office 整理和准备周、月、季报告如预算分析表,营销工作计划表,销售人员工作及出差时间表等
3.协助国际销售行政部经理维护客户数据和CRM系统;
4.维护文件,供应商联系人、客户数据库(业务发展、工作流程和工作质量)
5.处理国际签证准备和销售部海外客户拜访安排及费用报告;
6.管理特殊项目和其他所需的业务;

职位要求:
1、工商管理或相关专业,本科及以上学历;
2、3年以上总助、行政管理工作经验;
3、优秀的英语读写能力,悉运用商务英语函件
4、良好的沟通能力,协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强;并高效完成工作任务;
5、积极乐观,适应力强,对工作充满热情,愿意接受不同的工作安排;
6、有团队合作精神及能独立处理问题
7、熟练电脑及办公软件使用

公司介绍

泰德机械工业有限公司,国内总部位于福州,工厂设在福州盖山义序机电园,专业从事柴油发电机组组装生产、研发、配套、销售及工程服务,拥有先进的发电机组工业生产技术和一支年轻干劲,勇于创新,团结合作的专业队伍。公司严格按照ISO9001-2008、ISO14001-2004国际标准向国内外客户提供优质的产品和服务。

公司产品广泛应用于电信系统、公路、工程、金融、酒店、铁路、机场、大型建筑、医院、工厂等许多重要领域,同时泰德产品已畅销世界各地超过三十个国家及地区,得到广大客户及合作伙伴的高度认可。

我们已在多数国家级全国各地区设立分销点,现本公司正茁壮快速发展,欢迎勇于挑战的各路人才加入泰德机械工业有限公司,与我们携手共创美好明天。一经录用,本公司将提供富有竞争力的薪酬及广阔的晋升发展机会。

应聘流程:
1.符合要求的应聘者请直接点击“我要应聘”,并详细填写好您的个人简历,或直接将您的简历发到公司的招聘邮箱里,并注明要求薪资范围,这样您的简历将进入我们的人才储备库。
2.收到您的简历10个工作日内,我们将以电话的方式通知合格的应聘者前来初试、复试。
3.前来面试的应聘者请准备好您的个人简历、相关证件的原件、复印件、一寸照片一张及笔。
4.面试合格的应聘者我们将在五天内电话通知您来报到。
5.暂时没有合适岗位应聘者,我们将不再另行通知,您的个人资料恕不退还,但我们承诺对您的资料绝对保密
公司总部地址:福州市仓山区盖山镇义序机电园1号楼(艾默生路1号利莱森玛旁)
乘车路线:25路公交车到“吴凤”站下,步行至马路对面向左第一个路口(吴屿路)直走右拐,利莱森玛旁。
南京办地址:南京市江宁区双龙大道568号鑫泰国际广场1栋1103室;
厦门办地址:厦门市仙岳路233号仙岳大厦2803室 邮编:361012
北京办地址:北京市东城区东中街58号美惠大厦B座903室 邮编:100027
龙岩办事处地址:龙岩市新罗区龙腾路万象城B幢506室
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公司网址:www.tpshk.com
E-mail:hr@tpshk.com


公司网站:http://www.tpshk.com

联 系 人:阴先生

联系方式

  • Email:hr@tpshk.com
  • 联系人:阴先生
  • 电话:(0591)28068999