上汽大通 人事行政专员
南京金鹰国际汽车销售服务集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:汽车及零配件
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:南京
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:人事专员 人事助理
职位描述
岗位职责:
人事方面:
1、负责招聘工作,应聘简历的筛选、应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资的核算;
6、协助上级制定、监督及执行企业管理规章制度;
7、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、出勤核算、离职证明、合同解除等;
12、负责管理劳动合同、保密协议及各类人事行政文档;
13、完成领导交办的其他工作。
行政方面:
1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定和审核办公用品计划;做好每月的分发、调配、保管及费用分摊工作,建全登记管理制度,做到帐物相符;
2、每季度对固定资产进行盘点,建立固定资产台帐,落实资产管理的责任;
3、协调处理对外有关事务;
4、负责公司宿舍管理工作,制定相关管理制度并执行、监督,办理好入住、搬离登记手续;
5、负责公司各部门办公秩序及环境卫生的监督管理工作,组织制定管理制度并组织执行、监督; 6、负责制作和管理公司员工工作服、工作证,并监督员工按规定配戴着装;
7、新店开业办公用品的配备、固定电话和宽带的安装、POSS机的办理和跟进;
8、负责做好部门资金计划的申报和审核工作;
9、负责公司证照的办理和年检工作;
10、办公设备和施工设备的维修工作,并建立维修档案;
11、公交卡、停车票、三联单、假一赔百、名片等管理和印制;
12、负责公司所有签呈的审批备案登记、扫描整理归档。
13、组织公司文件的起草、公司会议的记录、会议纪要的撰写;
14、定期、不定期组织对公司所有制度执行情况进行检查、抽查;
15、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、人力资源或行政管理相关专业大专以上学历;
2、两年以上人事或行政相关工作经验;
3、了解人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
薪酬及福利待遇:
1、 公司提供具有竞争性的薪酬;
2、 缴纳社会保险,享受带薪年休假;
3、 提供班车接送(部分工作地点);
4、 发放餐费补助;
5、 发放员工生日礼金;
6、 发放独生子女费;
7、 享受年终奖金;
8、 公司为所有员工开通广阔的职业发展空间。
人事方面:
1、负责招聘工作,应聘简历的筛选、应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资的核算;
6、协助上级制定、监督及执行企业管理规章制度;
7、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、出勤核算、离职证明、合同解除等;
12、负责管理劳动合同、保密协议及各类人事行政文档;
13、完成领导交办的其他工作。
行政方面:
1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定和审核办公用品计划;做好每月的分发、调配、保管及费用分摊工作,建全登记管理制度,做到帐物相符;
2、每季度对固定资产进行盘点,建立固定资产台帐,落实资产管理的责任;
3、协调处理对外有关事务;
4、负责公司宿舍管理工作,制定相关管理制度并执行、监督,办理好入住、搬离登记手续;
5、负责公司各部门办公秩序及环境卫生的监督管理工作,组织制定管理制度并组织执行、监督; 6、负责制作和管理公司员工工作服、工作证,并监督员工按规定配戴着装;
7、新店开业办公用品的配备、固定电话和宽带的安装、POSS机的办理和跟进;
8、负责做好部门资金计划的申报和审核工作;
9、负责公司证照的办理和年检工作;
10、办公设备和施工设备的维修工作,并建立维修档案;
11、公交卡、停车票、三联单、假一赔百、名片等管理和印制;
12、负责公司所有签呈的审批备案登记、扫描整理归档。
13、组织公司文件的起草、公司会议的记录、会议纪要的撰写;
14、定期、不定期组织对公司所有制度执行情况进行检查、抽查;
15、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、人力资源或行政管理相关专业大专以上学历;
2、两年以上人事或行政相关工作经验;
3、了解人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
薪酬及福利待遇:
1、 公司提供具有竞争性的薪酬;
2、 缴纳社会保险,享受带薪年休假;
3、 提供班车接送(部分工作地点);
4、 发放餐费补助;
5、 发放员工生日礼金;
6、 发放独生子女费;
7、 享受年终奖金;
8、 公司为所有员工开通广阔的职业发展空间。
公司介绍
南京金鹰国际汽车销售服务集团有限公司(以下简称汽车集团),于2003年3月注册成立,注册资本为5000万元人民币。汽车集团立足于中国经济最具影响力的长江三角洲及珠江三角洲,致力于汽车博览园区的开发建设、汽车销售、检测及维修、汽车保养服务等。
目前公司拥有多家汽车销售及服务企业:
南京金鹰苏星汽车销售服务有限公司(上海大众特约经销商)
广州万程申众汽车销售服务有限公司(上海大众特约经销商)
南京金鹰和通汽车销售服务有限公司(上汽大通商用车特约经销商)
无锡金鹰菲翔汽车销售服务有限公司(进口菲亚特及广汽菲亚特特约经销商)
南京金鹰苏星汽车美容服务有限公司(3M汽车产品核心合作伙伴)
南京金鹰苏星机动车检测有限公司(汽车检验及环保检测线)
汽车集团通过持续投资,沿袭金鹰国际集团成功的经营模式,以汽车文化为核心,以引领汽车生活为己任,发展成为集拥有汽车博览园、汽车4 S店、汽车美容、汽车检测等为一体的区域性强势汽车企业。
未来金鹰国际汽车集团将加快发展速度:
1、积极开拓汽车博览园项目,借用金鹰国际集团的优势资源,力争每年建设一座汽车博览园;
2、拓展汽车销售品牌,力争三年内取得至少20家汽车品牌授权,丰富产品资源;
3、扩大汽车美容连锁直营店布局,立足苏皖,面向全国,保持连锁直营店年增长率达到100%。
集团公司网址:http://auto.netge.com/
目前公司拥有多家汽车销售及服务企业:
南京金鹰苏星汽车销售服务有限公司(上海大众特约经销商)
广州万程申众汽车销售服务有限公司(上海大众特约经销商)
南京金鹰和通汽车销售服务有限公司(上汽大通商用车特约经销商)
无锡金鹰菲翔汽车销售服务有限公司(进口菲亚特及广汽菲亚特特约经销商)
南京金鹰苏星汽车美容服务有限公司(3M汽车产品核心合作伙伴)
南京金鹰苏星机动车检测有限公司(汽车检验及环保检测线)
汽车集团通过持续投资,沿袭金鹰国际集团成功的经营模式,以汽车文化为核心,以引领汽车生活为己任,发展成为集拥有汽车博览园、汽车4 S店、汽车美容、汽车检测等为一体的区域性强势汽车企业。
未来金鹰国际汽车集团将加快发展速度:
1、积极开拓汽车博览园项目,借用金鹰国际集团的优势资源,力争每年建设一座汽车博览园;
2、拓展汽车销售品牌,力争三年内取得至少20家汽车品牌授权,丰富产品资源;
3、扩大汽车美容连锁直营店布局,立足苏皖,面向全国,保持连锁直营店年增长率达到100%。
集团公司网址:http://auto.netge.com/
联系方式
- 公司地址:上班地址:宿迁市新青年路2号