南京招聘

职位描述：

1. 30-40岁，全日制本科以上学历，行政相关专业及证书；
2. 3年以上大中型集团企业行政相关管理工作岗位经验，注重个人素质、形象气质佳，有总裁秘书工作经验优先考虑；
3. 熟悉大型企业或多元化集团公司的行政管理、工作分析、预算管理控制等工作；精通企业资产管理，专业文书写作，档案管理，熟悉企业证照办理，行政管理各模块,国家地方法律、法规规定；
4. 能全面承担行政的各项职责，具有大局意识与团队管理意识，较强的沟通协调、组织能力及独立处理问题能力，忠诚度高，责任心强，耐心细致；
5. 具备良好的分析能力及解决问题的能力；具备一定的创新能力，能独立完成相关工作的横向部门协调。



岗位职责：

1. 根据集团管理目标，组织制订、完善集团行政制度，对行政部门进行有效管控，按要求制定行政部工作计划和预算，并对执行情况负责；
2. 负责公司办公室日常管理、后勤管理、车辆管理，公司固定资产、各类资证的办理及管理，保证行政部门的常规运作；
3. 负责公司对外的联络工作，组织接待重要来宾，参观等公关活动，促进及维护的公共关系；
4. 负责汇总、审核各部门、管理处的月度报表、总结、规章制度各类文件的审核归档工作；负责会议的组织、安排、协调，记录会议纪要，及时传达会议精神；
5. 做好公司档案的管理工作包括文件的编号、打印及发放、重要信函，做好外发公文分发工作并定期检查归档；
6. 综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，咨询企业法律顾问，并协助处理相关的法律事务；
7. 协助总裁进行文件、总结性报告的编写与签发；撰写和跟进落实总裁会议、专题会等会议通知与会议纪要；负责跟踪决议事项的推进；整理归档相关文件资料；负责总裁行程安排、其他对外事务、通知；
8. 协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
9. 完成领导安排的其他临时或突发性工作。

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