行政经理
南京芷铭企业管理咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2014-07-16
- 工作地点:南京-六合区
- 招聘人数:1
- 工作经验:八年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 公关经理
职位描述
南京知名化工物流公司
公司2006年7月成立,一期项目投资总额1.5亿人民币。经过五年的不懈努力,借助公司资金、资源、资质、技术、管理优势,公司现已发展成为全国屈指可数的一体化综合化工物流品牌服务商,并已成为全球知名石油化工企业重要的战略合作伙伴,业务范围覆盖从采购物流、生产物流直至分销物流的每一个环节,服务项目包含:仓储服务、厂内物流、增值服务、物流信息服务、物流策划服务、运输服务、液体罐清洗服务、国际货运代理、化工贸易等。
根据公司业务的发展,公司计划在化工园区开工建设二期物流园区。二期项目的战略目标是:成为中国最大化工物流中转中心和中国最大实体化工产品交易中心。现诚邀优秀人才加盟。所有人员一经录用,公司将提供具有竞争力的福利待遇体系和广阔的个人发展空间。
岗位工作职责:
1、建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草,推行公司制度的执行;
(2)对规章制度的执行情况,及时反馈意见,对出现的问题进行研究论证,并修改完善;
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料;
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编;
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结;
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放
(1)收到外部文件进行收文编号,并对上报下发进行登记;
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4、档案管理
(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度;
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料、分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续;
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
5、接待工作 协助各部门和公司领导做好政府领导及相关业务合作单位等来访人员的接待、参观等工作
6、综合协调管理、企业文化建设
(1)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施和配合工作;
(2)负责公司各种证照的申办、年检工作;
(3)组织员工开展娱乐活动,进行企业文化建设、宣传。
7、负责员工食堂、宿舍管理、安全保卫管理、保洁绿化、办公秩序管理等后勤保证工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历;有化工、物流相关行业经验优先;年龄35岁以上;
2、超强的内外部协调沟通能力,有较强的领导艺术、政策、理论高度和政府关系、公关能力;有国有大型企业、上市公司同岗位任职经历者优先;
3、家住市区者优先;
4、良好的思想觉悟,党员优先。
公司2006年7月成立,一期项目投资总额1.5亿人民币。经过五年的不懈努力,借助公司资金、资源、资质、技术、管理优势,公司现已发展成为全国屈指可数的一体化综合化工物流品牌服务商,并已成为全球知名石油化工企业重要的战略合作伙伴,业务范围覆盖从采购物流、生产物流直至分销物流的每一个环节,服务项目包含:仓储服务、厂内物流、增值服务、物流信息服务、物流策划服务、运输服务、液体罐清洗服务、国际货运代理、化工贸易等。
根据公司业务的发展,公司计划在化工园区开工建设二期物流园区。二期项目的战略目标是:成为中国最大化工物流中转中心和中国最大实体化工产品交易中心。现诚邀优秀人才加盟。所有人员一经录用,公司将提供具有竞争力的福利待遇体系和广阔的个人发展空间。
岗位工作职责:
1、建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草,推行公司制度的执行;
(2)对规章制度的执行情况,及时反馈意见,对出现的问题进行研究论证,并修改完善;
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料;
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编;
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结;
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放
(1)收到外部文件进行收文编号,并对上报下发进行登记;
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4、档案管理
(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度;
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料、分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续;
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
5、接待工作 协助各部门和公司领导做好政府领导及相关业务合作单位等来访人员的接待、参观等工作
6、综合协调管理、企业文化建设
(1)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施和配合工作;
(2)负责公司各种证照的申办、年检工作;
(3)组织员工开展娱乐活动,进行企业文化建设、宣传。
7、负责员工食堂、宿舍管理、安全保卫管理、保洁绿化、办公秩序管理等后勤保证工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历;有化工、物流相关行业经验优先;年龄35岁以上;
2、超强的内外部协调沟通能力,有较强的领导艺术、政策、理论高度和政府关系、公关能力;有国有大型企业、上市公司同岗位任职经历者优先;
3、家住市区者优先;
4、良好的思想觉悟,党员优先。
公司介绍
南京芷铭企业管理咨询有限公司是专业从事高级人才寻访与推荐、人才测评以及劳务派遣的专业性服务公司。
本公司拥有丰富人力资源从业经验的顾问团队、部分兼职顾问、颇具规模的职业经理人才库和遍布各行各业的兼职信息员网络。公司在机械制造、金融、医药、电器、化工、能源、贸易等领域具有强势资源,推出的主要产品为:猎聘服务、人事外包、代理招聘等服务。芷铭企业管理咨询以“服务人才,服务企业”为宗旨,本着“人诚、品真、创新”的经营理念,竭诚为用工单位提供最优质的服务。
公司是“一站式”“一条龙”的服务,协助用人单位更新用人机制,降低用人成本,促进企业发展。致力于减轻用工单位管理工作负担,规范用工行为,建立和谐的劳务关系。依托成熟的服务体系、先进的规模管理以及一支由资深人力资源各领域专家和具有丰富工作经验的顾问组成的服务团队,立志成为中国最专业的人力资源服务供应商。
本公司拥有丰富人力资源从业经验的顾问团队、部分兼职顾问、颇具规模的职业经理人才库和遍布各行各业的兼职信息员网络。公司在机械制造、金融、医药、电器、化工、能源、贸易等领域具有强势资源,推出的主要产品为:猎聘服务、人事外包、代理招聘等服务。芷铭企业管理咨询以“服务人才,服务企业”为宗旨,本着“人诚、品真、创新”的经营理念,竭诚为用工单位提供最优质的服务。
公司是“一站式”“一条龙”的服务,协助用人单位更新用人机制,降低用人成本,促进企业发展。致力于减轻用工单位管理工作负担,规范用工行为,建立和谐的劳务关系。依托成熟的服务体系、先进的规模管理以及一支由资深人力资源各领域专家和具有丰富工作经验的顾问组成的服务团队,立志成为中国最专业的人力资源服务供应商。