南京 [切换城市] 南京招聘南京行政/后勤招聘南京行政专员/助理招聘

前台文员

南京天由科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:南京-白下区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

前台职责:
1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在会客处等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。
7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
8.负责公司前台区域及管理部安排区域的环境清洁卫生。
9.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
10负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作
11.做好公司宣传板报的出版工作。
12.负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。
13.管理各种办公设备合理使用并提高设备的使用效率提倡节俭。

售后职责:
1、负责售后部回访工作并做相关数据的统计,并完成各类数据报表;
2、负责售后部客户资料整理、分类和归档;
3、负责售后部行政工作跟进;

任职资格
1.女性,23-28岁,大专以上学历;
2.一年以上同岗位工作经历;
3.熟练操作各种办公设备;
4.熟悉行政工作基本流程、熟练运用各种办公软件;
5.家住原白下区范围内优先。

公司介绍

        南京天由科技有限公司是集研发、生产、销售于一体的高科技科技民营企业。公司成立于1998年,主要从事RFID领域一卡通产品的生产与销售,以及建筑智能化的系统集成。TYIC系列产品有:门禁、停车场、POS消费、考勤、智能门锁、节电节水等一卡通管理;以及智能楼宇的综合布线、楼宇自控、监控报警、LED、视频会议等智能化系统集成。
        天由科技一贯秉承“质量-企业生存之本”的根本宗旨,不断提高企业软硬功夫,坚持产品核心技术的自主研发和创新,实现了技术革新上一系列的重大突破。经过十余年的发展,TYIC系列产品已广泛用于高级酒店会所、智能小区、智能大厦等企事业、机关、院校、军队等多个领域;公司连续8年被南京市政府或市工商局评为市级“重合同-守信用”企业,更主要是得到了同行,客户的一致认可与夸赞;公司先后与国际著名企业-加拿大KABA集团、上市公司-深圳达实公司等知名企业结成战略联盟。
        我们将秉承“诚信、品质、创新”经营理念,不断提升企业的核心竞争力,倾力打造成一支技术过硬、管理规范的优秀团队。
                                                                                                                          鸟乘风飞 鱼得水游--天由科技

联系方式