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行政专员/助理

上海汇众汽车制造有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2014-05-23
  • 工作地点:沈阳-大东区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

主要工作:
1、组织实施工厂内部考核工作,依照公司的各类企业管理标准与规章制度,组织制定与修订工厂的工作指导书、内部职责权限的划分,负责子公司内部管理制度发布;
2、负责工厂方针目标分解并组织实施、跟踪落实与内部考核工作;
3、负责工厂行政工作的计划、总结和会议纪要的编写等;
4、负责各类公文,请示等办公事务的处理;
5、 按照班组建设的要求对班组各项工作进行全面的检查,并将跟踪考核情况报有关部门;
6、负责工厂各类信息数据的收集,整理,上报工作(工作日报);
7、负责组织本厂各类行政会议,参加厂长主持的相关会议,负责编制会议纪要并督办会议决定事项;
8、负责本厂对外接待、差旅管理、印鉴管理等工作;
9、负责本厂信件、文件、电函等的收发传递;(快递)
10、负责组织推进各类先进企业管理方法及模式;
11、严格依据公司《采购与付款》制度进行采购商务工作;
12、寻找全球范围内专业供应商并按标准程序进行评估;
13、完成授权采购价格谈判、定点审批、合同签定、合同实施跟踪管理(付款、协调、预验收、终验收)等的采购任务;
14、解决采购项目组会议中提出的问题;
15、参与工装(或设备)的预验收,负责对供应质量绩效进行统计评估;
16、配合各相关部门开展工作,协调好涉及的采购工作;
17、对本岗位涉及的职业健康安全管理体系、质量体系要求负责;
18、对本岗位涉及的兼职培训负责;完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大学本科及以上学历;
2、具有两年以上工作经历;
3、熟悉行政管理或企业管理专业知识,熟悉厂相关的产品、质量、秘书、公关等知识;
4、懂得管理学一般知识,熟悉相关的质量体系内容;
5、有较强的文字及口头表达能力,善于沟通,善于时间进度管理,善于判断轻重缓急;有较好的公众演讲能力;
6、熟悉企业的生产过程、管理制度,有独立工作能力和组织协调能力,较强的分析能力和口头表达能力;有团队精神,工作认真细致,富有责任心;
7、熟练使用OFFICE,project软件。

公司介绍

“上海汇众汽车制造有限公司 ( 以下简称上海汇众 ),成立于 1992 年 1 月 11 日,国家企业技术中心,上海市高新技术企业,上海市专利工作试点企业,是华域汽车系统股份有限公司 100% 控股企业。公司产品覆盖 A0 级车 -C 级轿车、SUV、MPV 等各款乘用车和商用车底盘系统,是上汽大众、上汽通用、上汽乘用车、上汽通用五菱、上汽大通等业内整车企业的核心供应商,同时为一汽大众、吉利汽车、广汽乘用车、比亚迪汽车、北汽新能源、华晨宝马、北京现代等国内知名整车企业提供产品研发及制造,并加深与客户在新能源底盘系统与零部件同步开发方面的合作,不断获得认可。

上海汇众技术中心具备成熟的乘用车底盘系统及零部件开发体系及同步开发能力,被国家发改委评定为“国家企业技术中心”, 是上海市科学技术委员会授予的“上海汽车底盘电子化及轻量化工程技术研究中心”。上海汇众拥有铝合金差压铸造、冲压、电泳、热处理、焊接、机加工和装配等先进制造技术和装备,并逐步建立了底盘电子制动系统研发及制造能力。上海汇众检测中心通过国家 CNAS认证,拥有多通道道路模拟试验台、DK&C 试验台、NVH 半消声室、疲劳耐久试验台、底盘电子制动系统试验台等先进试验检测设备,具备完善的底盘系统试验和认证能力。

上海汇众先后通过了 ISO9001、QS9000、VDA6.1、ISO/TS16949、IATF16949 质量体系审核,ISO14001 环境管理体系以及 OHSAS18001 职业健康安全体系认证、底盘电子 CMMI 流程和 IOS26262 功能安全的认证和两化融合管理体系评定,是国家安全生产标准化一级企业。

紧密围绕上汽集团“电动化、智能网联化、共享化、国际化”和华域汽车“零级化、中性化、国际化”的发展战略要求,上海汇众以创领未来的“三擎四驱”战略为指引,聚焦产品转型升级,践行绿色智造,致力于提供安全稳定、优质智能的底盘产品与服务。”

联系方式

  • Email:hr-hzcj@shac.com.cn
  • 公司地址:上海市浦东新区浦东南路1493号 (邮编:200122)
  • 电话:15363432366