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人事行政专员

科锐国际人力资源(北京)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-05-21
  • 工作地点:廊坊
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事专员  

职位描述

主要任务和职责
人事方向:
1. HR系统员工(包括劳务外包人员)人事信息维护,包括员工人事信息的输入和动态维护、内部人事档案的管理、劳动合同的签订和续签等。协助推动完成员工业绩评估、劳动合同续签的意向征集及审核、人员信息更新等,并向工厂经理及人力资源部反馈相关信息资料。
2. 办理员工录用手续、离职手续、试用期评估、转岗等手续。
3. 编制各类人事报表,及时有效的提供人员信息的统计分析数据,参与并推动员工评优等激励方案的执行。
4. 协助组织各类活动含包括远景周、家属参观日、评优、送花、探望员工等;协助编写员工交流材料;协助推动敬业度调查工作并跟踪行动计划实施状况,定期组织班组长会议、员工交流会等活动,及时传递各类信息
5. 公司44级以下员工的招募及统筹,包括劳务派遣供应商的管理和事宜对接(招聘、社保、工资)、校园招聘的开展,确保招聘及人员储备的及时有效性。
6. 参与小时工招聘及违纪员工处理;协助人力资源部严格执行工伤事故的调查、分析和结案工作,落实防范措施。
7. 考勤管理, 监督劳动力成本控制的执行状况,包括但不限于:加欠班人员的安排、加班控制,参与执行工厂的劳动力调整计划等。
8. 负责新员工入职培训;协调多岗位技能培训及年度培训计划的开展、执行;协助完成公司培训项目并负责培训记录的输入和维护。
9. 组织协调工厂内安全管理工作,包括但不限于:劳防用品发放、落实体检、每日巡检、参加安全例会、实施宣传培训、发现隐患及时汇报处理、推动工厂内安全项目的开展实施等
10. 承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任,确保BOS文件的有效运行,并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。
11.负责人力资源相应手续办理及年检、审查
行政方向:
1.负责对外各职能部门工作(环保局,劳动局,安监局、消防、劳动监察等)协调、办理、审查;公司执照证件的保管、年审、变更;
2.负责做好各项会议的会前准备、培训会场的布置、工作会议记录及会后执行跟踪等;
3.班车、食堂(包括工作餐供应商)、饮用水、办公用品管理;
4.负责来宾接待及相关活动的安排,做好预约及接待工作;;
5.负责公司领导的日程时间安排,及商务行程、商务宴请等的联络安排工作
6. 固定置产管理;
7.公司年会、员工活动、旅游等员工活动的组织及协调;工会活动的组织与协调;
8.领导交代的其他工作;
任职要求:
1.大专以上学历,人力资源、工商管理、文秘、英语、商务等相关专业毕业
2.有三年以上大中型企业同岗位工作经验;
3.条理清晰,逻辑性强,有较好的语言表达能力及文字组织能力,熟悉公文等各类文体的写作。
4.熟练运用word/excel/powerpoint等办公软件。
5.相貌端正、形象气质佳,具有较好的礼仪修养,性格平和、亲合力较强,言谈举止得体。
6.英语应用熟练。
7.有驾照优先

公司介绍

作为亚洲领先的招聘整体解决方案提供商,科锐国际人力资源有限公司成立于1996年,目前在大中华地区拥有12个直属分公司及34个重点城市分支机构,超过900名专业招聘人员。科锐国际致力于在17个细分行业与领域中为客户提供最优质的服务,以满足客户在所有层次的招聘需求。科锐国际的客户80%来自世界知名集团,20%来自国内上市公司、快速成长性企业及非赢利组织。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过万人,中高级专业职位及管理职位超过4500个。