行政文员
南京市时代装饰工程有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:政府/公共事业
职位信息
- 发布日期:2014-07-16
- 工作地点:南京-江宁区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、协助行政部负责人贯彻各项行政管理规章制度执行,并对实施情况进行过程监督;
2、负责公司的来电转接、来访接待及日常咨询工作;
3、负责每月统计核实用餐费用情况;
4、负责公司收文、发文及文件会签工作;做好公司及部门行政性文件的编号立卷及存档工作;
5、协助部长做好工商执照和机构代码的年检工作;
6、负责收集和编制月度办公用品、易耗品、固定资产采购计划;负责办公用品、低值易耗品、福利及招待用品等采购、保管及发放工作,建立个人领用台帐;
7、负责公共办公设施(传真机、复印机)及本岗位所用电脑、打印机等设备的维护、使用和管理;确保办公设备正常运转,杜绝耗材浪费现象;
8、负责公司办公设备、测量仪器和固定资产借用、管理工作;建立办公设备、测量仪器和固定资产台帐,配合稽核,每半年核查一次,确保账物相符;
9、负责员工工作牌、门禁等统计、制作、更换、销毁等管理工作,确保公司办公区财物安全;
10、负责公司快递邮件的收发;报刊杂志征和书籍征订,以及图书的借阅与保管,建立图书目录;相关费用的初核及请款工作;
11、负责公司值班人员的安排,协调和通知;
12、负责协助行政部部长完成临时性(如会议布置、检查接待等)后勤服务保障工作;
13、负责公司出差人员的车票购置等事宜;
14、负责公司的宿舍管理工作;
15、负责办理公司房租、水电、通讯、花卉、其他物资等费用的请、付款手续;
16、具有服务意识,及时协助其它部门完成需要配合的工作;
17、完成公司领导安排的其它工作任务。
任职资格:
1、男性优先。
2、形象好、气质佳,沟通能力强。
3、中文、文秘或行政管理类相关专业,本科及以上学历;
4、两年以上相关工作经验;
5、具备一定的行政管理知识;
6、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,熟悉公文写作格式,较强的沟通协调以及语言表达能力;
7、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
此职位为代南京鑫安冷暖设备工程有限公司招聘。
南京鑫安冷暖设备工程有限公司于2009年11月30日成立,注册资金:1600万,公司拥有“国家机电设备安装工程专业承包一级资质”、“空气净化工程专业承包二级资质”、“消防设计施工一体化二级资质”、“建筑智能化工程专业承包三级资质”、“城市及道路照明工程专业承包三级资质”等相关资格证书,是一家集工程设计、安装、售后服务于一体的专业机电工程公司。
主营:暖通工程、消防工程、弱电工程等。
经过公司近几年的不懈努力,承接的工程不论从合同价款上还是从规模上与同行企业相比都达到顶级水平,目前已交付使用的工程分别获得:“金陵杯”、“扬子杯”、“苏安怀”,并得到了业主和社会的一致好评,同时也得到主管部门的认可,颁发了:“质量创优先进企业”、“2011年南京市建筑业信用管理优秀企业”、“江苏省重质量守信誉诚信施工单位”、“江苏省质量管理先进施工单位”、“江苏省安全生产文明施工企业”等专业荣誉证书。
公司在注重自身品牌价值的同时,对人员的培养也极为重视。我们有着一套完整的培训计划,会根据自身学习、工作情况安排相应培训,如五大员、助理工程师、造价员、二级建造师等相关专业技能的培训,从而达到人才培养与公司效益双赢的机制。
期待有能力、有梦想的您加入我们!
1、协助行政部负责人贯彻各项行政管理规章制度执行,并对实施情况进行过程监督;
2、负责公司的来电转接、来访接待及日常咨询工作;
3、负责每月统计核实用餐费用情况;
4、负责公司收文、发文及文件会签工作;做好公司及部门行政性文件的编号立卷及存档工作;
5、协助部长做好工商执照和机构代码的年检工作;
6、负责收集和编制月度办公用品、易耗品、固定资产采购计划;负责办公用品、低值易耗品、福利及招待用品等采购、保管及发放工作,建立个人领用台帐;
7、负责公共办公设施(传真机、复印机)及本岗位所用电脑、打印机等设备的维护、使用和管理;确保办公设备正常运转,杜绝耗材浪费现象;
8、负责公司办公设备、测量仪器和固定资产借用、管理工作;建立办公设备、测量仪器和固定资产台帐,配合稽核,每半年核查一次,确保账物相符;
9、负责员工工作牌、门禁等统计、制作、更换、销毁等管理工作,确保公司办公区财物安全;
10、负责公司快递邮件的收发;报刊杂志征和书籍征订,以及图书的借阅与保管,建立图书目录;相关费用的初核及请款工作;
11、负责公司值班人员的安排,协调和通知;
12、负责协助行政部部长完成临时性(如会议布置、检查接待等)后勤服务保障工作;
13、负责公司出差人员的车票购置等事宜;
14、负责公司的宿舍管理工作;
15、负责办理公司房租、水电、通讯、花卉、其他物资等费用的请、付款手续;
16、具有服务意识,及时协助其它部门完成需要配合的工作;
17、完成公司领导安排的其它工作任务。
任职资格:
1、男性优先。
2、形象好、气质佳,沟通能力强。
3、中文、文秘或行政管理类相关专业,本科及以上学历;
4、两年以上相关工作经验;
5、具备一定的行政管理知识;
6、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,熟悉公文写作格式,较强的沟通协调以及语言表达能力;
7、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
此职位为代南京鑫安冷暖设备工程有限公司招聘。
南京鑫安冷暖设备工程有限公司于2009年11月30日成立,注册资金:1600万,公司拥有“国家机电设备安装工程专业承包一级资质”、“空气净化工程专业承包二级资质”、“消防设计施工一体化二级资质”、“建筑智能化工程专业承包三级资质”、“城市及道路照明工程专业承包三级资质”等相关资格证书,是一家集工程设计、安装、售后服务于一体的专业机电工程公司。
主营:暖通工程、消防工程、弱电工程等。
经过公司近几年的不懈努力,承接的工程不论从合同价款上还是从规模上与同行企业相比都达到顶级水平,目前已交付使用的工程分别获得:“金陵杯”、“扬子杯”、“苏安怀”,并得到了业主和社会的一致好评,同时也得到主管部门的认可,颁发了:“质量创优先进企业”、“2011年南京市建筑业信用管理优秀企业”、“江苏省重质量守信誉诚信施工单位”、“江苏省质量管理先进施工单位”、“江苏省安全生产文明施工企业”等专业荣誉证书。
公司在注重自身品牌价值的同时,对人员的培养也极为重视。我们有着一套完整的培训计划,会根据自身学习、工作情况安排相应培训,如五大员、助理工程师、造价员、二级建造师等相关专业技能的培训,从而达到人才培养与公司效益双赢的机制。
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公司介绍
南京市时代装饰工程有限公司,系国家一级装饰企业,江苏省建筑装饰协会会员单位,江苏省幕墙协会理事单位,南京市装饰协会常务理事单位,江苏省及南京市勘察设计协会会员单位。是装饰行业起步早、技术力量强、实力雄厚、规模化的综合性实体公司。
现根据业务发展需要,南京市时代装饰工程有限公司面向社会公开招聘有志于装饰事业的优秀人才与我们共创盛世时代。
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