南京招聘

此岗位负责工厂全部人事行政工作，向工厂经理汇报

主要任务和职责
人事方向：
1. HR系统员工（包括劳务外包人员）人事信息维护，包括员工人事信息的输入和动态维护、内部人事档案的管理、劳动合同的签订和续签等。协助推动完成员工业绩评估、劳动合同续签的意向征集及审核、人员信息更新等，并向工厂经理及人力资源部反馈相关信息资料。
2. 办理员工录用手续、离职手续、试用期评估、转岗等手续。
3. 编制各类人事报表，及时有效的提供人员信息的统计分析数据，参与并推动员工评优等激励方案的执行。
4. 协助组织各类活动含包括远景周、家属参观日、评优、送花、探望员工等；协助编写员工交流材料；协助推动敬业度调查工作并跟踪行动计划实施状况，定期组织班组长会议、员工交流会等活动，及时传递各类信息
5. 公司44级以下员工的招募及统筹，包括劳务派遣供应商的管理和事宜对接（招聘、社保、工资）、校园招聘的开展，确保招聘及人员储备的及时有效性。
6. 参与小时工招聘及违纪员工处理；协助人力资源部严格执行工伤事故的调查、分析和结案工作，落实防范措施。
7. 考勤管理, 监督劳动力成本控制的执行状况，包括但不限于：加欠班人员的安排、加班控制，参与执行工厂的劳动力调整计划等。
8. 负责新员工入职培训；协调多岗位技能培训及年度培训计划的开展、执行；协助完成公司培训项目并负责培训记录的输入和维护。
9. 组织协调工厂内安全管理工作，包括但不限于：劳防用品发放、落实体检、每日巡检、参加安全例会、实施宣传培训、发现隐患及时汇报处理、推动工厂内安全项目的开展实施等
10. 承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任，确保BOS文件的有效运行，并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。
11.负责人力资源相应手续办理及年检、审查

行政方向：
1.负责对外各职能部门工作（环保局，劳动局，安监局、消防、劳动监察等）协调、办理、审查；公司执照证件的保管、年审、变更；
2.负责做好各项会议的会前准备、培训会场的布置、工作会议记录及会后执行跟踪等；
3.班车、食堂（包括工作餐供应商）、饮用水、办公用品管理；
4.负责来宾接待及相关活动的安排，做好预约及接待工作；；
5.负责公司领导的日程时间安排，及商务行程、商务宴请等的联络安排工作
6. 固定置产管理；
7.公司年会、员工活动、旅游等员工活动的组织及协调；工会活动的组织与协调；
8.领导交代的其他工作；


任职要求：
1.大专以上学历，人力资源、工商管理、文秘、英语、商务等相关专业毕业
2.有三年以上大中型企业同岗位工作经验；
3.条理清晰，逻辑性强，有较好的语言表达能力及文字组织能力，熟悉公文等各类文体的写作。
4.熟练运用word/excel/powerpoint等办公软件。
5.相貌端正、形象气质佳，具有较好的礼仪修养，性格平和、亲合力较强，言谈举止得体。
6.英语应用熟练。
7.有驾照优先

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