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总经理秘书

职位信息

  • 发布日期:2012-08-20
  • 工作地点:南京-鼓楼区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:

1. 负责组织和配合公司外事活动、接待任务及对外合作项目谈判工作;

2. 负责协助公司高管处理书信,处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

3. 筹备管理层会议,安排各项高层会议的日程与议程,并完成会议纪要;

4. 负责高层管理人员的日常工作处理、日程安排;

5. 负责品宣事务管理、对外公共关系事务;

6. 对文件、档案、合同进行分类和归档。


任职资格:

1. 中文类、广告类专业,2年以上跨国企业或大型企业高级行政秘书经验;

2. 熟悉商务接待的各种流程、规范,能够为重要接待活动出谋划策;

3. 形象好气质佳,口齿清晰,对各种商务礼仪非常熟悉;

4. 具有较好的亲和力、沟通协调和组织能力;

5. 精通法定的、规范性的公文写作,能独立起草、撰写各类公文;

6. 为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神;

7. 熟练运用MS Office、photoshop等软件优先。

公司介绍

华夏人寿保险股份有限公司江苏分公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:地址:span太平南路斯亚财富中心