南京招聘

办公室主任
职位描述:
岗位职责：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展；
2、根据总经理要求起草公司相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化；
3、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划；
4、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核；
5、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、网管员或文员、汽车司机、保洁员的工作质量，服务态度和工作进度；
6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，积极做好公司员工培训工作；
7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作；
8、负责公司各项年检工作；
9、负责公司专利技术的申请工作；
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作；
11、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
12、负责协调维护与辖区政府部门的相关事物；
13、完成领导交办的其它工作。
任职条件：
1、教育：管理类相关专业大专以上学历；
2、技能/能力：
（1）具有较强的时间管理能力；
（2）品性廉洁、言行诚信。具备一定的公众关系能力，语言表达和沟通能力强，具有良好的亲和力和团队合作意识；善于学习、思路敏捷、条理性强，具有良好的敬业精神和工作态度，能够承受一定的工作压力；
（3）要具备企业管理、管理沟通、文秘、计算机应用（熟练使用Word, Excel, PowerPoint, office等设计及办公软件和操作办公自动化设备）等方面的知识，熟悉有关法规、行政事务程序；
（4）能够积极开展调查研究，掌握各种信息并制定供上级决策参考的处理意见，以便高效率地完成或实现上级的指示或意图；
（5）掌握向上级汇报、参加会议、意见征询、方案灌输等具体沟通方式，并熟悉交流、面谈等多种独特沟通技巧；
（6）能够理解本职位工作中的未知事件，如未来来访客人的外事接待管理工作，并能根据客人的不同加以判断和安排接待；

欧萨是一家在中国成立的提供EHS（环境、工业卫生和安全）咨询服务的本地公司。我们对中国的EHS法规和政府要求了如指掌，这使我们能帮助客户在从选址到工厂运行等各个方面获得实际解决方案。
业务范围：
建设项目职业病危害评价、建设项目卫生学评价
工作场所放射防护检测、放射诊疗设备防护性能检测
EHS培训、企业EHS法规符合性审查
环境检测、工业卫生检测、公共场所竣工验收与检测
室内空气质量检测、大楼室内空气质量管理
洁净室检测、食品/饮用水安全检测
集中式中央空调卫生检测与评价

我们的愿景（ VISION of OHSA ）成为我们行业中的领跑者，每个我们所关注的市场领域与关键地域市场中的主要参与者。
我们的使命（MISSION of OHSA） 通过对客户的资产、项目、产品和体系进行质量、健康与安全、环境和社会责任管理，为客户创造经济价值，从而降低经营风险并提高经营绩效。
我们的道德准则 （ Ethics Principle of OHSA ） 我们的团队凭借其持续增长的声誉，将建立成功的全球业务。这种声誉是我们在全世界最宝贵的资产，并且反映在我们的核心价值、业务价值和道德准则中。

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