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行政前台/秘书

金鹰国际商贸集团(中国)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:批发/零售  物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

一、岗位职责

1、负责前台工作,包括来访客人的接待与登记,并及时通知相关人员接洽;

2、负责总机转接(重要电话做好记录,并及时告知当事人)、传真机管理和公司内部电话联络更新;

3、负责传真机管理和公司内部通讯录更新;

4、负责中心会议纪要及相关文档的记录及整理;

5、负责中心供应商开票通知单的发放,及增值税发票的接收登记;

6、负责中心接待区管理,维护办公秩序;

7、负责完成餐费明细统计、电话费用核算、数据报送、办公区巡查等事务性工作。

二、任职资格

1、本科及以上学历;

2、1年以上大中型企业相关工作经验;

3、熟练使用电脑办公软件及现代办公设备;

4、形象气质佳,语音甜美,口齿清晰,普通话标准;

5、待人接物把握恰当,工作主动性强,认真负责,条理清楚。

公司介绍

金鹰商贸秉承“以人为本,人尽其才,才尽其用,结合优秀人才与企业共同发展”的理念,为员工提供满足个人职业发展的全面培训、富有竞争力的薪酬与激励体系。金鹰以“诚信、敬业、创新、合作”的价值观铸造高效务实的团队和卓越的“金鹰”品牌,也为团队成员不断拓展施展才干、共同发展的平台。