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行政前台

江苏明欣经贸发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2014-04-29
  • 工作地点:南京-建邺区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:高中
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

公司介绍

 江苏明欣经贸发展有限公司于2008年6月设立,公司注册资本500万元。并与同年获得进出口经营权。公司经营范围为:自营和代理各类商品和技术的进出口业务,仓储,计算机软硬件及耗材、金属材料、百货、服装、文化办公用品、化工产品、工艺品、美术品、礼品、酒具、家具用品、装潢材料、建筑材料、塑料制品、机电产品、印刷工业设备、钢材、五金交家电、家用电器、木材、针纺织品、鞋帽、木浆、化纤浆粕、纸(不含凸版纸及新闻纸)及其制品、未经加工的初级农产品的销售,文化艺术交流及策划,三位电脑动画的设计,多媒体与平面设计,工艺美术设计,包装装潢设计,企业形象设计,网络技术服务,计算机系统服务,会议及展览服务,商务信息咨询,投资咨询。公司实行总经理负责制,公司下设行政部、财务部、家电部、国贸部、服装部、农业部、文化部、建材部、物流部。三年来,公司各业务部均取得了良好的经济效益和社会效益;同时代理销售三洋、东芝、福库、天际等知名品牌小家电、英国的男装品牌赛艇俱乐部(regatta club)和日本女装品牌特芙娜(Tapenade)、知名建材品牌凤鸟(apoda),产品销售辐射江苏、安徽、浙江、湖北、湖南等地区;我们还拥有占地面积超过600亩的农业种植基地,一直致力于绿色无公害产品的种植研究;本公司国贸部还经营纸浆进口业务外,销售量可观,目前还在正积极拓展其他业务渠道。
公司始终遵循“以人为本、诚实守信、追求卓越”的经营理念;追求“为自身谋求发展、为社会创造价值”的经营宗旨;遵循“合作、进取、创新、和谐”的工作原则,公司正迅速成长成为一家多元化的贸易公司。