Executive Assistant to CFO
上海勃林格殷格翰药业有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2012-08-31
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1
- 学历要求:本科
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
Perform timely and qualified adminstrative work for CFO office
a) prepare expense report;
b) Maintain CFO's calendar by arranging and coordinating appointments, meetings, events and travel itinerariestravel;
c) Prepare arrangements for visitors: agenda, hotels, flights, rental car reservations etc;
d) Organize Monthly departmental meetings, create and distrubute meeting agenda and minutes and folow up on action items;
e) Coordinate (or act as liaison) between divisions, branch offices and general staff to facilitate problem resolution;
f) Initiate, compose and prepare correspondence, presentation material for meetings and conferences;
g) Organize team activities;
h) Tasks ad hoc
Monitor the renewal of all insurance contracts, review the new proposals and coordinate with Corporate the changes in contract and premium. Perform the insurance reporting
Establish and maintain professional files and records organization
Support CFO with financial analysis (expense reviews)
Filing of all company legal documents with authorities
a)Annual inspection
b)Update all licenses whenever there is a change
Acat as Liasion for the trademark and domain name issue between local and HQ
Support or perform special projects as required
a) prepare expense report;
b) Maintain CFO's calendar by arranging and coordinating appointments, meetings, events and travel itinerariestravel;
c) Prepare arrangements for visitors: agenda, hotels, flights, rental car reservations etc;
d) Organize Monthly departmental meetings, create and distrubute meeting agenda and minutes and folow up on action items;
e) Coordinate (or act as liaison) between divisions, branch offices and general staff to facilitate problem resolution;
f) Initiate, compose and prepare correspondence, presentation material for meetings and conferences;
g) Organize team activities;
h) Tasks ad hoc
Monitor the renewal of all insurance contracts, review the new proposals and coordinate with Corporate the changes in contract and premium. Perform the insurance reporting
Establish and maintain professional files and records organization
Support CFO with financial analysis (expense reviews)
Filing of all company legal documents with authorities
a)Annual inspection
b)Update all licenses whenever there is a change
Acat as Liasion for the trademark and domain name issue between local and HQ
Support or perform special projects as required
公司介绍
关于勃林格殷格翰
加入勃林格殷格翰,与我们一起携手并肩,共创未来。我们深信每一位员工的成长都将铸就公司的发展,每一位员工的努力也都将成就公司的美好明天。130余年来,研发驱动型制药公司勃林格殷格翰作为全球前20大制药企业之一,持续致力于人用药品、动物保健和生物制药合同生产三大业务领域,力争为人类和动物带来更多健康。加入勃林格殷格翰,将是您实现“创新展现价值”的绝佳机会!在工作中,您将通过与内外部伙伴的通力合作,站在知识迭代的最前沿;科研过程中,您将不断探索新型科学发现,切实提高全人类的生活质量;与此同时,您也将助力公司成为未来行业当之无愧的领导者。
我们的业务正处在持续高速发展之中,是中国业内发展最快的公司之一。我们诚邀您加入勃林格殷格翰,共同携手向前,成为实现2025愿景的一份子。
作为业内的领导企业,热情、创新和独立是驱动我们不懈前行的动力,我们为每一位努力热忱、恪尽职守的员工提供成长机会,实现其个人价值。作为连续七年通过“中国杰出雇主”认证的企业,我们通过提供高质量的职业发展规划、参与或领导国际项目的机会,为每一位员工的成功之路夯实基础。
让我们彼此成就,引领未来!
想获取更多信息,有以下方式:
1. 访问************************************/或
2. 关注我们领英账号, 或
3. 关注我们的微信公众号:BI招聘
行为准则
-责任心:即使情况不明朗,我们总是在自己的决策和行为中展现主人翁精神
-敏锐度:面对内外部变化时,我们以开放的心态快速应对
-内部企业家精神:我们与客户携手构筑创新理念,以应对瞬息万变的市场
联系我们
如果你坚信自己就是我们要找的人,不要犹豫,马上申请吧!
加入勃林格殷格翰,与我们一起携手并肩,共创未来。我们深信每一位员工的成长都将铸就公司的发展,每一位员工的努力也都将成就公司的美好明天。130余年来,研发驱动型制药公司勃林格殷格翰作为全球前20大制药企业之一,持续致力于人用药品、动物保健和生物制药合同生产三大业务领域,力争为人类和动物带来更多健康。加入勃林格殷格翰,将是您实现“创新展现价值”的绝佳机会!在工作中,您将通过与内外部伙伴的通力合作,站在知识迭代的最前沿;科研过程中,您将不断探索新型科学发现,切实提高全人类的生活质量;与此同时,您也将助力公司成为未来行业当之无愧的领导者。
我们的业务正处在持续高速发展之中,是中国业内发展最快的公司之一。我们诚邀您加入勃林格殷格翰,共同携手向前,成为实现2025愿景的一份子。
作为业内的领导企业,热情、创新和独立是驱动我们不懈前行的动力,我们为每一位努力热忱、恪尽职守的员工提供成长机会,实现其个人价值。作为连续七年通过“中国杰出雇主”认证的企业,我们通过提供高质量的职业发展规划、参与或领导国际项目的机会,为每一位员工的成功之路夯实基础。
让我们彼此成就,引领未来!
想获取更多信息,有以下方式:
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3. 关注我们的微信公众号:BI招聘
行为准则
-责任心:即使情况不明朗,我们总是在自己的决策和行为中展现主人翁精神
-敏锐度:面对内外部变化时,我们以开放的心态快速应对
-内部企业家精神:我们与客户携手构筑创新理念,以应对瞬息万变的市场
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联系方式
- Email:HRTACampusWest.CN@boehringer-ingelheim.com
- 公司地址:地址:span张江李时珍路257号