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商务助理

高邮市万濠置业有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2014-07-14
  • 工作地点:南京-玄武区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

岗位要求
1、本科及以上学历
2、熟悉商务流程,询价、采购、报价有工作经验且英文六级优先
3、能吃苦耐劳,适应加班
职责项目:
合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。
商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。
订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。
客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。
工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。
售 后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
其 他:执行完成上级交给的其他临时性工作。

岗位职责:
1、对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责各区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计;
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备, 协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息;
10、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
11、领导交代的其他临时性工作。
岗位职责:
1、处理合同评审手续,包括领导审批、盖章复印、分发备案等;
2、采购合同分类、编号及归档处理;
3、完成采购合同明细统计表的部分数据;
4、采购来料清点、办理报检手续;
5、跟踪质检部门检验进度,并及时反馈问题,物料检验完毕后将合格物料通知库房办理入库交接手续;
6、退/还货的手续办理,含物料清点、包装、清单、邮寄、后期跟踪等;
7、采购合同归档后,根据合同内容进行ERP系统采购订单录入;
8、材料物料到货后,根据物料明细进行ERP系统采购到货单录入;
9、已入库的材料发生跨月退货/订单重复,ERP系统录采购退货单;
岗位职责描述ERP的操作和管理
销售内部流程单据的制作、传递和整理
部门费用单据的整理和报销工作
基础数据的收集和整理工作
办理入网证、相关评审材料的准备工作
对外勤人员的辅助及配合性工作

公司介绍

高邮市万濠置业有限公司是一家主要从事房地产开发并涉及IT系统集成业务方面的多元化公司!