南京招聘

一、岗位职责：
（一）、行政事务部分：
1. 负责深圳办事处行政报表的制作；
2. 负责办事处日常办公用品、设备及各项福利的统计、采购与发放；
3. 负责深圳办事处电话接听、通讯录制作、传真和快件包裹收发，公司刊物预订；
4. 安排深圳办事处来访宾客的接待、指引工作和附带事务办理，做好会务组织相关工作；
5. 负责深圳办事处通知、新闻稿及会议纪要等文书书写；
6. 按制度进行深圳办事处固定资产管理，资产信息准确，申购和维修及时、服务周到；
7. 负责深圳办事处员工考勤监督、统计与管理工作；
8. 维护办公区域环境，保证建立良好的工作秩序；
9. 负责办事处所有财务相关事务；
（二）、商务事务部分：
1、负责协助办事处销售人员的销售工作，如制作销售订单、发货单；
2、安排物流及时发货，及时向物流人员提交发货清单；
3、客户订单、销售合同执行情况，邮件订单跟踪表、开票进度表等表单至相关人员；
4、依据销售人员提供的材料，负责建立、更新与健全客户档案，并在U8系统和客户归属表中添加新信息
5、负责办事处各类销售合同及客户资料、相关文件的保管；
6、负责客户对账工作，按要求出具对账清单，根据财务发布的逾期预警信息督促销售工程师做好回款工作；
7、辅助办事处销售人员办理样品申请、账期客户逾期担保审批等流程工作等；
（三）、完成办事处经理交办的其他事宜。
二、岗位任职条件
1、年龄22-30岁，大专及以上学历，专业不限；
2、具有销售助理和行政工作相关2年及以上工作经验；
3、熟练操作各类办公软件；
4、正直坦诚，工作积极、主动、踏实，有很强的计划性和条理性，很强的责任心，做事细心，具有良好的沟通协调能力和团队合作意识。

企业简介
南京天翔电子技术有限公司成立于1993年，公司主要面向中国工业自动化领域，代理全球知名电子品牌，以“为客户创造更大价值”为核心理念，以“行业整合”为企业长期发展战略，以“为行业提供客户化产品”为核心竞争力，目标成为该领域最具有价值的行业代理商及技术方案提供商。

企业愿景
具有高度社会责任感，做自己的上帝，能够主宰自己的命运，成为民族品牌的骄傲；
在国际电子制造领域供应链中，成为一家具有全球市场整合能力，并能够不断引领客户价值飞跃的创新型中间企业；
与世界500强企业共同享有知识产权、商标权，成为站在巨人肩膀上的小巨人。

企业价值观
守正、创新、平等、共赢
为员工谋求发展
为客户创造价值
为社会承担责任