南京招聘

工作概要：

负责管辖区域内会议安排、办公用品管理、公务用车等各类行政事务； 负责管辖区域内食堂、保洁、班车、绿化、饮用水等后勤事务，以满足员工的需求。

主要任务和职责：

1、负责会议室的安排，每周会议日程 ，并对重要的会议纪要存档。

2、负责管辖区域内办公用品管理，根据需求编制采购计划，定期对办公用品存货盘点并做好台帐；制订传真机、复印机等设备维护保养计划，及时完成急修的联络工作。

3、负责管辖区域内公务车辆及驾驶员管理，包括出车调度、维修及用车情况分析，对驾驶员工作情况考评，督促其定期检查车况以保证安全出车。

4、负责统计管辖区域内客饭使用情况和各类单证/信笺/名片的印制。

5、负责管辖区域内食堂的日常管理工作，做好食堂的监督、检查和验收，并支持和指导各地的食堂管理工作，特别是新基地的建设，以保证员工就餐质量。

6、负责管辖区域内的保洁工作（包括更衣室和浴室），及绿化、饮用水和员工“三车”停放的日常管理。

7、负责班车日常使用的记录和统计，监督员工班车的准点率，根据实际情况及时调整班车路线。

8、负责管辖区域内食堂、保洁、绿化、班车等相关供应商的日常管理。

9、负责办理员工培训用临时租房、集团内购车等相关事宜。

10、承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任，确保BOS文件的有效运行，并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。

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