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行政办主任(国内知名门窗企业)

上海任仕达人才服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-01-02
  • 工作地点:廊坊
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
1、公司文件起草、发放、传递、存档、保密工作;
2、负责指定会议的通知、记录或会议服务,记录存档、保密工作;
3、负责检查集团及各下属子公司的在各种证件保管和使用期限及各下属子公司的各种证件的年检和延期的办理;
4、各类项目申报工作;
5、负责印章、介绍信、荣誉牌、古董等重要物品的保管;
6、按规定程序使用印章、介绍信等;
7、认真检查各种需盖章的文书并做好登记工作;
8、负责指定会议的待客物品的及时准备及保管;
9、负责相关来访客户安排工作;
10、负责报纸、报刊、杂志、飞机、车、船票的订购和管理工作;
11、各类档案资料的收集、分类、立卷;
12、建立档案归档交接簿,履行登记手续;
13、定期盘点,对档案数据进行准确统计;
14、按制度配合各部门做好档案的查阅、复印、利用工作;
15、做好档案的防损坏、防潮、防盗等工作;
16、对已失效的档案,经鉴定编制名册,进行销毁;
17、做好对文件材料的保密工作;
18、对档案保管的完整性负责;
19、办公类固定资产的建档、编号;
20、负责固定资产的合理调配工作;
21、负责固定资产新增的审核、旧品的报废工作;
22、领导交办的其他工作。

任职资格:
1、性别:不限,年龄30-50岁之间
2、大专以上学历,行政管理、中文、管理学、法学等相关专业
3、三年以上行业工作经验,熟悉国家相关法律法规

公司介绍

任仕达(Randstad)是全球最大的人力资源服务机构之一,1960年由创始人Frits Goldschmeding 先生在荷兰阿姆斯特丹正式成立。经过长达50年的持续发展,任仕达集团全球营业额超过200亿美金,位列2009《财富》杂志500强的450位。
任仕达中国的业务范围包括: 招聘与猎头、弹性用工、人力资源外包。我们已经为数千家中国地区的跨国企业、民营机构以及国有企业提供专业服务,并在金融服务、电信、快消品、零售、IT、化工与制药等领域树立了领导地位。
我们的使命是充分关注求职者能力发展与客户业务发展的需求,并将两者完美匹配起来,通过持续创新和及时响应客户和求职者不断变化的需求,我们始终将服务水准保持于至臻境界。
现今的商业环境,竞争愈发激烈,变化转瞬之间,因此对于劳动力的灵活性、生产力水平的提高以及与人力资源相关的外包服务需求也随之不断增加。为了更好的满足这些需求,我们提供从人事管理到高管搜寻、几乎覆盖人力资源服务各个方面的全方位解决方案。
在中国这个不断变化的市场中,任仕达成功将其在国际市场上积累的丰富经验与对本地市场的深刻了解相结合。因此,我们能够满足客户在人力资源方面的全方位需求。
优秀的人才是我们成功的基石之一。我们为员工提供广泛,多样化的培训和职业发展机会和具有竞争力的薪酬。我们真诚期待您的加入。

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