南京招聘

职位描述：

1. 公文管理

1) 负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的草拟，公司对外和上报材料的修改、把关。

2) 负责公司级文件（主要指公文、数据、信息等）流转；沟通内部联系，保证上情下达和下情上报；将领导批示件下发并留存。

3) 对公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

2. 行政管理

1) 负责公司级别的行政会议安排和来访接待工作。

2) 负责公司行政类制度的编写，发布及监督实施。

3) 负责组织编制年、季、月度行政后勤、工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。

3. 总务后勤管理

1) 负责办公区域环境、卫生工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。

2) 负责做好公司经营用水、电管理工作。加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费。

3) 负责员工就餐饮水的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全及饮用水的及时供应。

4) 负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。

5) 公司行政用车的派车、车辆保养、年检等管理工作。

4. 外联宣传

1) 和区、市级政府人员联系沟通，更好的完成各类项目的申报及跟踪。

2) 公司资质及荣誉的申请及相关证照年检工作。

5. 员工出国及客人来访邀请函

1) 订票（机票、车票）及住宿安排。

2) 签证、邀请函、护照等的办理。

6. 非经营性固定资产管理

1) 负责公司非经营性固定资产（如办公场所、车辆、办公设备等）管理工作，建立固定资产台帐。

2) 负责公司非经营性固定资产的发放与使用管理工作。

3) 负责公司非经营性固定资产（计算机类除外）的日常维修、维护的相关落实工作。

7．采购管理

1) 按公司规定的流程，进行采购产品的比价，合同评审及签订，质量检验等作业。

2) 建立采购台帐，进行各项数据的统计、整理，编制采购报表。

3) 编制采购报表，运用数据管理，监控采购过程，分析、解决问题。

8.其他交办事宜。

岗位要求：

1、本科以上学历，五年以上行政工作经验，行政经理任职需在2年以上； 女性
2、较熟练的公文写作能力，文笔佳，熟悉OFFICE操作；
3、性格开朗，较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，有组织过团队活动经验；
4、做事细致、严谨、踏实、敬业，责任心强；

江苏东恒空港高新技术产业园有限公司系江苏东恒国际集团全资子公司。位于句容空港新区，占地250亩，建筑面积20万平方米。
产业园以建筑工程技术、新能源、新材料、医疗医药、电子信息等领域高新技术项目孵化和和产业化作为业务的发展重点，与南京大学、东南大学、南京医药大学、南京南天航空大学、河海大学、中国矿业大学等国内知名的理工科院校紧密合作，吸引了一大批有影响力的专家教授入园创业，南京大学与镇江市共建的“人才创新创业基地”即将落户园内。
江苏东恒空港高新技术产业园有限公司是科技创新的平台，拥有多个研发中心和企业研发中心，近百项授权专权。是省市高层次创新创业人才的集聚区，高校院所科研成果转移和产业化的承接地和高新技术产业合聚的示范区。