行政前台
南京杰万自动化设备有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:南京
- 招聘人数:若干
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
(1)接待公司上级领导及其他来访者,接听及转入公司外线电话;
(2)负责公司传真文件的收发、登记管理,协助打印、复印行政管理部和其
他职能部门的重要文件资料;
(3)负责员工考勤、差假的管理,制作新员工工作牌,监督员工上班考勤打卡;
(4)负责大厅、接待区、洽谈室、会议室的日常管理,维护公司正常的工作
秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象;
(5)负责报刊订阅与分发,邮件、包裹等收发;
(6)办理公司领导、员工以及公司客人的住宿、机票、火车票等的预定及相关手续;
(7)办理公司办公楼、水电费、物管费、植物租赁费、电话费等费用的按月结算和缴纳;
(8)完成领导安排的临时任务。
任职要求:
(1)大专以上学历,会计专业优先考虑,一年以上相关工作经验;
(2)热情开朗,形象气质佳,有较好的亲和力;
(3)熟悉基本办公软件操作,有商务礼仪、企业行政管理基础知识;
(4)具备较强的细节管理能力、执行力、良好的服务意识。
岗位职责:
(1)接待公司上级领导及其他来访者,接听及转入公司外线电话;
(2)负责公司传真文件的收发、登记管理,协助打印、复印行政管理部和其
他职能部门的重要文件资料;
(3)负责员工考勤、差假的管理,制作新员工工作牌,监督员工上班考勤打卡;
(4)负责大厅、接待区、洽谈室、会议室的日常管理,维护公司正常的工作
秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象;
(5)负责报刊订阅与分发,邮件、包裹等收发;
(6)办理公司领导、员工以及公司客人的住宿、机票、火车票等的预定及相关手续;
(7)办理公司办公楼、水电费、物管费、植物租赁费、电话费等费用的按月结算和缴纳;
(8)完成领导安排的临时任务。
任职要求:
(1)大专以上学历,会计专业优先考虑,一年以上相关工作经验;
(2)热情开朗,形象气质佳,有较好的亲和力;
(3)熟悉基本办公软件操作,有商务礼仪、企业行政管理基础知识;
(4)具备较强的细节管理能力、执行力、良好的服务意识。
公司介绍
江苏大银贵金属,成立于2013年。以“成为中国一流的民营金融集团”为目标,植根六朝古都南京之经济文化沃土,经过短短六年发展,已建立起涵盖资产管理、贵金属投资、艺术品投资、金矿、基金管理等五大产业,包含贵金属交易市场、贵金属投资咨询公司等分子公司五十余家的金融产业集团。
江苏大银贵金属以行业领先的人才优势,以卓越的团队打造、团队管理能力,吸引着金融行业的济济人才,至2013年初,员工队伍超过三千五百人。
企业愿景:成为中国一流的民营金融集团
企业使命:为客户创造价值,让投资改变生活
企业精神:团结、务实、学习、创新
企业道德:尊重、共享、责任、认同
服务理念:以客户成长为追求目标,以客户利益为关注焦点
核心价值观:尊重员工、客户至上、勇于担当、追求卓越
江苏大银贵金属以行业领先的人才优势,以卓越的团队打造、团队管理能力,吸引着金融行业的济济人才,至2013年初,员工队伍超过三千五百人。
企业愿景:成为中国一流的民营金融集团
企业使命:为客户创造价值,让投资改变生活
企业精神:团结、务实、学习、创新
企业道德:尊重、共享、责任、认同
服务理念:以客户成长为追求目标,以客户利益为关注焦点
核心价值观:尊重员工、客户至上、勇于担当、追求卓越